Khi sếp giao cho bạn một dự án mà theo bạn là vượt quá tầm tay của mình, bạn sẽ từ chối thẳng thừng hay gắng công dã tràng để làm? Nếu đang phân vân, hãy đặt ra cho mình những câu hỏi và tự trả lời chúng, bạn sẽ biết mình nên quyết định thế nào

Tự đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi

Ngay khi sếp gọi bạn vào và giao cho bạn một dự án mới, hãy suy nghĩ thật kỹ trước khi nhận lời. Hãy đặt ra cho bản thân những câu hỏi dưới đây, và tự trả lời một cách trung thực:

1. Tôi có đang làm cùng lúc nhiều dự án quan trọng khác, nên tôi không thể nhận thêm một dự án nào?

2. Tôi có thể chuyển một vài dự án đang làm cho người khác để tiếp quản dự án mới không?

3. Dành nhiều thời gian cho dự án mới này có làm ảnh hưởng đến các dự án khác của tôi không?

4. Tôi có đủ năng lực để hoàn thành dự án mới này không?

5. Tôi có phải là người duy nhất trong công ty có thể làm dự án này không?

Nếu câu trả lời là "không" cho câu 1, 2, 3 và câu trả lời là "có" cho câu 4, 5 thì bạn chẳng có lý do gì để từ chối dự án này cả. Nhưng còn những trường hợp khác thì sao?

Những lý do không chính đáng để bạn có thể nói "Không" với sếp

1. Bạn vội từ chối dự án mới ngay khi sếp vừa nói ra mà chưa kịp suy nghĩ nhiều về chúng.

Sếp sẽ đánh giá bạn là người ngại khó, ngại khổ. Chắc chắn bạn sẽ không thể thuyết phục được sếp về lý do từ chối dự án mới của mình, chưa kể, bạn còn để lại cho sếp một ấn tượng không tốt nào.

2. Bạn thấy dự án mới này có vẻ quá khó.

Bạn nói "khó" chung chung không đưa ra lý do cụ thể thì sếp sẽ đánh giá bạn là người không có tinh thần cầu tiến.

3. Dự án này không nằm trong trách nhiệm công việc của bạn.

Nếu bạn đưa ra lý do này, sếp sẽ ghép bạn vào những danh sách những người thiếu tinh thần hợp tác làm việc.

4. Bạn đang chuẩn bị cho đám cưới của mình vì vậy bạn không có thời gian dành cho các dự án mới.

Bạn nghĩ sếp sẽ để yên cho những nhân viên lấy việc tư chi phối việc công ư?

Những lý do chính đáng để bạn có thể nói "Không" với sếp

1. Đơn giản là bạn không có đủ thời gian để hoàn thành dự án này trong thời gian sếp đưa ra, ngay cả khi bạn sẽ đi làm sớm hơn và về muộn hơn.

2. Báo với sếp rằng những công việc hiện tại của bạn có thể sẽ tệ hại nếu bạn chia thời gian cho công việc mới này.

3. Bạn chưa đủ những kỹ năng cần thiết để đảm nhận dự án này, và bạn biết chắc rằng bạn cũng không thể hoàn thành nó đúng thời hạn.

Phải nói "Không" với sếp thế nào đây?

- Nếu bạn vẫn quyết định từ chối công việc sếp muốn giao, bạn phải chuẩn bị những lý do hợp lý. Hãy giải thích để sếp hiểu rằng bạn đã bỏ thời gian vào suy nghĩ thật kỹ về dự án này, và cuối cùng, bạn đành quyết định từ chối chúng.

- Nếu bạn có ý định từ chối hoặc muốn bàn thêm một vài điều kiện liên quan đến dự án này với sếp, hãy sớm đưa ra ý kiến của mình. Hãy cho sếp có đủ thời gian để chỉ định người khác nhận dự án này, hoặc có thể giúp bạn giao lại những dự án mà bạn đang đảm nhiệm cho các đồng nghiệp khác để bạn có thể làm dự án mới một cách trọn vẹn nhất.

- Nếu lý do bạn từ chối dự án mới này của sếp là vì bạn không có đủ thời gian, hãy liệt kê những công việc hiện tại bạn đang làm để sếp có thể thông cảm cho bạn.

- Nếu bạn lo lắng rằng khi bạn nhận công việc mới, những dự án cũ của bạn có thể bị ảnh hưởng, hãy đem băn khoăn này trình bày với sếp. Sếp sẽ đánh giá bạn cao hơn vì đã có tinh thần trách nhiệm với những công việc bạn làm.

- Nếu lý do bạn từ chối dự án này là vì bạn nghĩ rằng mình không đủ năng lực cần thiết để hoàn thành chúng, hãy thừa nhận điều này với sếp. Hậu quả sẽ tệ hại hơn nếu bạn giả vờ có thể làm được những việc mà bạn không thể làm.

Sau khi từ chối, hãy hỏi sếp rằng trong tương lai có dự án nào đòi hỏi những kỹ năng này nữa không, nếu sếp nói là có, bạn hãy cho sếp biết rằng bạn sẽ học ngay những kỹ năng còn thiếu đó để có thể nhận dự án trong tương lai.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng, đừng bao giờ thường xuyên từ chối công việc sếp giao, kẻo có ngày sếp sẽ từ chối bạn!

Theo Tuổi Trẻ