Mỗi ứng viên khi tìm việc đều hi vọng một hành trình suôn sẻ như sau:

8.00 a.m: Chợt tìm thấy thông tin việc làm mình mong muốn: Gần nhà, đúng chuyên môn, lương hấp dẫn…

8.05 a.m: Gửi hồ sơ xin việc.

8. 07 a.m: Nhà tuyển dụng gọi đến: “Chúng tôi cần bạn. Giám đốc nói sẽ đáp ứng mọi yêu cầu bạn đặt ra. Chúng tôi cần bạn hợp tác càng nhanh càng tốt.”

8.10 a.m: Sau khi đưa ra các yêu cầu của mình (một mức lương cao hoặc được sử dụng ô tô công ty), bạn đã nhận lời mời làm việc.

8.15 a.m: Bạn rời nhà và bắt đầu ngày làm việc đầu tiên.

Tuy nhiên trong thực tế thì quá trình này phải mất vài tuần, vài tháng, có khi còn hơn thế nếu không nói là bạn có thể sẽ không hoàn toàn hài lòng. Không ít trường hợp bẵng đi một thời gian mới nhận được cú điện thoại mời phỏng vấn. Cũng có khi gửi hàng trăm hồ sơ mà không tìm được một việc.

Dù bạn là ai và ở nền văn hóa nào thì bạn cũng không tránh khỏi lo lắng, đó là một phần không thể thiếu trong chặng đường kiếm việc của bạn. Nhưng mỗi người đều có nỗi lo riêng và sau khi gửi nhiều hồ sơ đi, bạn bắt đầu đặt câu hỏi: “Mình đã gửi đi hàng trăm hồ sơ mà tại sao không ai chịu tuyển mình?”

Dưới đây là một loạt nhân tố để bạn nhìn lại mình. Bạn có thể thấy mình nằm ngoài trong số đó nhưng cũng có thể bạn cần phải chỉnh sửa lại những gì mình đã làm.

1. Địa điểm làm việc

Trước khi tự trách mình vì đã không giành được vị trí đầu bảng thì hãy nhìn lại nơi làm việc. Không phải tất cả mọi thành phố đều có thị trường việc làm giống nhau. Có thể ở miền Nam nghề xây dựng ít được chú trọng nhưng ở miền Bắc nó lại rất thịnh hành. Muốn hay không muốn thay đổi chỗ ở, đi công tác xa cũng là một vấn đề nhưng bạn nên xem xét về khả năng việc làm tại khu vực đó, đề phòng khi bạn có ý định nhảy việc.

2. Việc gì

Nhìn lại chuỗi hồ sơ đã gửi đi và số những công ty đã phản hồi, bạn dễ dàng chia thành hai nhóm: Nhóm công việc nằm trong dự kiến và sở thích của bạn và nhóm công việc ngoài dự kiến.

Nhiều ứng viên quyết định nộp đơn ứng tuyển mà họ thừa biết rằng mình không đủ tiêu chuẩn. Có thể họ chỉ muốn thử thách hoặc cũng có thể chỉ nộp “chơi” với các lĩnh vực không mấy liên quan, thậm chí họ biết rằng khả năng mời phỏng vấn là rất ít. Cũng có những người thành công trong lĩnh vực này nhưng thất bại là chủ yếu. Công việc phù hợp với kinh nghiệm, trình độ học vấn và kỹ năng của bạn chính là những yếu tố quan trọng giúp bạn thành công.

3. Bản Resume

Đây chính là tụ điểm tập trung nhiều sai sót. Resume của bạn có thể chỉ là vài tờ giấy, một bản mềm hay một tài liệu công nghệ số thì cũng có thể chứa nhiều vấn đề. Dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể kiểm tra nhanh:

- Thông tin liên hệ của bạn đã cung cấp đầy đủ (Kể cả tên) để nhà tuyển dụng có thể gọi điện hoặc gửi Email.

- Bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin chưa? Có dùng lặp từ không, có đưa được những dẫn chứng tiêu biểu về kinh nghiệm để thu hút nhà tuyển dụng?

- Bạn có attach resume khi gửi email không? Vì những lý do khác nhau mà rất nhiều nhà tuyển dụng không thể mở được file đính kèm, vì vậy những gì bạn gửi trở nên vô hiệu hóa. Bạn cũng có thể đặt những thông tin đó trong nội dung Email cho an toàn.

- Thư xin việc có được gửi kèm Resume hay không? Không có thư xin việc đồng nghĩa với việc bạn không hề có thiện chí với nhà tuyển dụng.

4. Phỏng vấn

Phỏng vấn thường là cơ hội cho nhà tuyển dụng xem xét xem liệu bạn có phù hợp với công ty của họ không. Kỹ năng giao tiếp của bạn có tốt, phù hợp với vị trí? Nhà tuyển dụng cũng xem như đây là cơ hội để họ biết rõ hơn về bạn, biết những thông tin mà resume không đủ cung cấp, những thông tin chi tiết về kinh nghiệm, thông tin qua câu trả lời của bạn.

Tạo ấn tượng ban đầu và có sự chuẩn bị trước, đó là chìa khóa. Cái bắt tay, cách bạn lấy ghế ngồi, tư thế ngồi và bất kỳ cử động nào cũng đều thể hiện con người của bạn. Tránh là người cầm đèn chạy trước ô tô mà nên tập trung vào chất lượng của câu trả lời.

5. Diện mạo

Không nên coi nhẹ hình thức bề ngoài bởi đó cũng là nhân tốt quyết định rất nhiều. Từ hình thức của Resume đến những lời lẽ trong đó cũng thuộc về diện mạo của bạn. Chính sự chuyên nghiệp là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá. Bạn đang thể hiện mình như thế nào?

Đừng có bắt đầu thư xin việc của mình bằng những thán từ như: Hey, Hi…và đừng kết thúc bằng một cái mặt cười. Resume không nên chèn đầy hình ảnh bay bổng và hài hước. Bạn nên để khoảng cách giữa các mục với nhau và đừng để văn bản ở dạng Single. Nhà tuyển dụng cần một ứng viên chu đáo trong những khâu thế này.

Trang phục cũng nên được chú trọng và phù hợp trong suốt cuộc phỏng vấn. Điều này không có nghĩa là bạn phải quá khắt khe mà cần ăn mặc phù hợp với công việc mình đảm nhiệm, như chính ngày đầu tiên đi làm vậy.