Tuy nhiên, đơn xin việc vẫn phát huy công năng của nó. Xin liệt ra một vài trong số đó:
- Resume có thể được trình bày trong 2 -3 trang hoặc hơn thế nữa, thông tin dễ bị loãng và thư xin việc chính là cái để bạn cô đọng thông tin, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn đầu tiên, khái quát về bạn.

- Khi tạo resume bạn thường quan tâm tới hình thức, cách trình bày sao cho chuyên nghiệp nhất, hiện đại nhất nhưng thư xin việc lại là nơi để bạn thể hiện khả năng sắp đặt câu chữ, chọn lọc thông tin một cách khoa học nhất, kể cả các yếu tố: ngữ pháp có đúng?, dấu câu có chuẩn?

- Thư xin việc vừa là vũ khí để thuyết phục nhà tuyển dụng và tất nhiên resume của bạn sẽ dễ dàng nhảy vào sọt rác nếu kèm theo một lá thư xin việc tồi.

- Khi còn nhỏ, bố mẹ bạn sẽ rất vui nếu nhận được một tấm thiệp chúc mừng do chính tay bạn làm ra dù nó chưa đẹp hay nhiều lỗi, nhưng điều này không thể áp dụng với thư xin việc. Chỉ cần mắc lỗi chính tả hay hình thức trình bày khó coi thì nó đều bị đánh dấu đỏ.

- Phần lớn các chuyên gia tuyển dụng đều đánh giá cao vai trò của thư xin việc, nó như công cụ hữu hiệu của người bán hàng và bí mật của công cụ này là hướng vào 2 mũi tến: Mũi tên thứ nhất tập trung về phía người mua, nhìn lại thông tin tuyển dụng xem họ đang tìm kiếm điều gì; mũi tên thứ hai tập trung về phía người bán, đưa ra những lợi ích bạn có thể đem lại cho công ty, họ sẽ được gì nếu tuyển dụng bạn. Nói một cách đơn giản là bạn cần biết những gì công ty muốn và những gì bạn có thể đem lại cho họ. Resume chính là chỗ để thể hiện chi tiết điều này nhưng thư xin việc lại chứa những điểm nhấn quan trọng nhất.

Thư xin việc theo lối hiện đại

Đã từ lâu nhiều công ty và người tìm việc không còn thói quen nộp hay nhận hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp và phương thức phổ biến nhất vẫn là qua email. Thư xin việc có thể gửi theo hai cách: Đính kèm hoặc thể hiện ngay qua việc soạn email.

Một số chuyên gia cho rằng không phải thư xin việc không còn phù hợp nữa mà cần phải làm mới và thay đổi cách thức viết đơn xin việc. Thư xin việc hiện đại thông thường không quá 2 đoạn ngắn, kể cả theo kiểu thư xin việc được soạn trực tiếp bằng nội dung email. Mặc dù email đóng vai trò thư xin việc này ngắn hơn và kém hình thức hơn nhưng nội dung của nó không phải kém quan trọng hơn so với lối viết truyền thống. Hình thức, chính tả, ngữ pháp và phong thái chuyên nghiệp vẫn là những nhân tố quan trọng nhất.

Nhà tuyển dụng nghĩ gì

Bạn biết rằng một lá thư xin việc hấp dẫn tạo thuận lợi thế nào cho mình nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vô tình hay cố ý thiếu thư xin việc? Bạn sẽ phải trả giá - Nhiều nhà tuyển dụng trả lời như thế khi được hỏi. Cũng không ít ứng viên nhận ra điều này đặc biệt với những sinh viên mới ra trường, những người lần đầu tiên tìm việc.

Không gửi theo thư xin việc đôi khi vô tình bạn đã phất cờ đỏ với nhà tuyển dụng. Một số quan điểm cho rằng: khi ứng viên không gửi theo đơn xin việc chứng tỏ họ rất lười ngay cả trong việc gửi hồ sơ ứng tuyển cho chính mình trong khi rất nhiều nhà tuyển dụng thích nhận ra dấu ấn cá nhân của ứng viên qua thư xin việc.

Không có thư xin việc đính kèm đôi khi sẽ là cách nhanh nhất để loại bỏ bạn, ngược lại đó có thể là vũ khí để bạn đánh bật hàng loạt ứng viên chỉ có bản resume mặc dù nó rất ấn tượng. Cuối cùng, rất nên có một lá thư xin việc dù trong bất kỳ tình huống nào đi nữa.

Nguyễn Hiền - Tuyendung.com.vn