Chúng ta đều biết, “tám chuyện” là việc cần tránh
nơi công sở bởi nó có thể gây ra nhiều mâu thuẫn giữa các thành viên
trong công ty. Tuy nhiên, nếu biết cách kiểm soát và tận dụng, điều này
sẽ mang lại nhiều lợi ích cho sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
“Buôn chuyện” là một cách
để bạn giao tiếp và hòa hợp cùng đồng nghiệp. “Nếu không tham gia vào
những cuộc nói chuyện như vậy ở công sở, mọi người có thể xa lánh bạn”,
Nicole Williams, tác giả cuốn sách “Girls on top: Your guide to turning
dating rules into career success”, cho biết. Thêm nữa, nếu bạn biết
trước ai sắp rời công ty hoặc ai sắp được thăng chức, bạn có thể điều
chỉnh bản thân để nắm bắt cơ hội cho bản thân.
Dưới đây là một số biện
pháp giúp bạn kiểm soát những câu chuyện phiếm và sử dụng chúng cho công
việc của mình:
1. Nhớ rằng không phải tất
cả các câu chuyện phiếm đều xấu
Những chủ đề không mang tính xây dựng, nội dung
không thích hợp như ai trong công ty đã phẫu thuật thẩm mĩ, chuyện yêu
đương của đồng nghiệp, chuyện gia đình của người khác… là câu chuyện cần
tránh nhất. Nhưng nếu mọi người chuyển đề tài sang nguyên nhân cơn giận
giữ của sếp hay những thói quen đặc biệt của sếp, bạn có thể chăm chú
lắng nghe. Frances Cole Jones, chủ tịch của tổ chức quản lí truyền thông
và tác giả cuốn sách “ 33 điều bạn cần và không cần thực hiện để đảo
đảm sự cạnh tranh của mình trong thế giới công việc hiện tại”, khuyên
bạn nên chú ý tới sở thích của người quản lí, như môn thể thao yêu
thích, các hoạt động tình nguyên họ tham gia hoặc con họ bao nhiều tuổi.
Bạn sẽ rút ra những thói quen, sở thích nào được sếp đánh giá cao và
điều chỉnh cách cư xử của mình một cách thích hợp để “ lấy lòng” sếp.
2. Lắng nghe nhiều hơn nói
Sẽ tốt hơn nếu bạn chỉ là người tiếp nhận chứ
không phải người phát tán chuyện phiếm. Chris Perry, người thành lập
Career Rocketer, một mạng lưới nghiên cứu sự nghiệp, cho biết: “ Việc
phát tán tin đồn có thể làm ảnh hưởng tới công ty cũng như danh tiếng
của người phát tán.” Do đó, thay vì “ bới móc” câu chuyện của người
khác, hãy lắng nghe và chọn lọc những thông tin có ích cho công việc của
bạn, ví dụ như về dự án mới hay chuyện thăng tiến, ai là người sắp rời
công ty…
3. Cân nhắc kĩ trước khi
hành động
Bạn vừa nghe thấy tin đồn hay dấu hiệu có người
chuẩn bị nghỉ việc nhưng đừng vội chạy tới chất vấn họ hoặc đi nói với
tất cả mọi người trong phòng/ công ty. Nếu bạn thân thiết với người đó,
bạn có thể nói chuyện bình thường với anh/ chị ấy và thậm chí người ấy
còn tình nguyện cho bạn biết mọi việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm
hiểu ở phòng nhân sự. Khi biết chắc chắn thông tin, bạn sẽ biết mình cần
làm gì tiếp theo.
4. Cẩn trọng với những điều
bạn chia sẻ với người khác
“Đôi khi, để bắt đầu câu chuyện với mọi người,
bạn sẵn sàng đặt cược một điều gì đó”, Williams nói. Ví dụ, bạn đưa ra
một thông tin “hot” trong khi chưa chắc chắn về độ chính xác về nó. Nếu
nó không đúng sự thật, bạn sẽ mang tiếng xấu là dựng chuyện. “ Buôn
chuyện” là việc làm mạo hiểm, vì thế đừng chia sẻ bất cứ điều gì ảnh
hưởng tới nềm tin của người khác với bạn. Và hãy tránh phát tán tin đồn
về đời sống cá nhân của người khác.
5. Không viết ra những câu
chuyện phiếm
Những chuyện phiếm bạn gửi qua email tới mọi
người có thể trở thành bằng chứng chống lại bạn khi có tranh cãi. Hơn
nữa, bạn sẽ không biết được những người nào có thể đọc những email đó.
Vì thế, đừng dại dột truyền bá chúng qua văn bản.