|
|
|
NIC JSC
About us
Found in 2002, NIC Human Resources Consulting JSC was regarded as the first tier of HR Solutions in Vietnam and has been recognizing as the leading service provider by it experiences & professional services offered to the companies - local, multinational and FDI.
Vision
Become No. 1 HR Outsourcing Company In Vietnam in 2020
Mission
Always be pursuit of seeking differentiation to create the product & service which obtains our customer’s acceptable & satisfaction by our advances of operational expense, quality of product & service, flexibility solutions, wisdom and social responsibility
Core value
- CUSTOMER SATISFACTION:
Customer first by in pursuit of added-value creations from single operational tasks
- QUALITY:
Be serious at every action as customer’s requirements and international HR standards
- SPEED:
Seek new ways to do things and challenge limits
- COST:
Offer comparative advantages by its tailored solution, effective obtainments, and fulfillment
- PROFESSIONALISM:
Retain the dynamic, capable, ambitious labor-force in bringing sound growth by innovations, standardized practices & experiences and continuous learning
Quality standard
ISO 9001:2015: Quality management system application in business operations
Quy mô công ty
500-999
nhân viên
Địa chỉ108 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Website http://fujiink.com/
|
|
|
|
1. Trực tiếp nắm bắt các công việc của các phòng ban và Báo cáo kịp thời tới TGĐ và thực hiện các công việc điều hành theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới trưởng các phòng ban nghiệp vụ, cá nhân đảm bảo được công việc được thông suốt.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ trưởng các phòng ban nghiệp vụ, cá nhân gửi tới TGĐ
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng / ban.
- Nắm bắt tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban, thường xuyên cập nhật tới TGĐ;
- Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình hoạt động của các phòng ban, từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết trong thời gian sớm nhất
2. Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên TGĐ
- Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch, văn bản trình ký từ trưởng các bộ phận, phòng ban trước khi trình lên TGĐ và tham mưu cho TGĐ giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận.
- Chuản bị các tài liệu, hồ sơ cho TGĐ trước các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
3. Lập kế hoạch & tổ chức giám sát và báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban.
- Lập kế hoạch công việc tổng thể chung của Công ty từ các kế hoạch công việc của các phòng ban, bộ phận, cá nhân theo Tuần / tháng / quý / năm.
- Giám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm chính về tiền độ các công việc của các phòng ban.
- Giải quyết các vướng mắc của các phòng ban kịp thời sau khi báo cáo TGĐ;
4. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BGĐ.
|
Số năm kinh nghiệm:
|
3 Năm
|
|
Cấp bậc tối thiểu:
|
Nhân viên
|
|
Bằng cấp tối thiểu:
|
Cao đẳng
|
|
Yêu cầu chung:
|
- Nam / nữ
- 26- 45 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Am hiểu về Pháp luật và các văn bản dưới Luật;
- Kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm vị trí Trợ lý TGĐ tại các Công ty có quy mô lớn, các doanh nghiệp nước ngoài…
- Ưu tiên có tiếng Anh TOEIC và MOS
|
|
Vị trí tuyển:
|
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
|
|
Mã số:
|
N/A
|
|
Cấp bậc:
|
Nhân viên
|
|
Số lượng cần tuyển:
|
1
|
|
Độ tuổi:
|
23-28
|
|
Giới tính:
|
Tất cả
|
|
Thời gian làm việc:
|
Toàn thời gian cố định
|
|
Mức lương:
|
15.000.000 - 20.000.000 VND/Tháng
|
|
Nơi làm việc:
|
Hà Nội; Hồ Chí Minh
|
|
Ngành nghề:
|
Hành chính/Thư ký
|
|
Chính sách/Phúc lợi:
|
- Đề nghị chế độ đãi ngộ phù hợp.
- Đề nghị hỗ trợ thực hiện công việc.
- Được quyền xử lý các vấn đề trong thẩm quyền.
- Được đề xuất các ý tưởng cải tiến hoạt động chuyên môn.
- Được đề xuất tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn.
|
|
Hạn nộp hồ sơ:
|
13/01/2019
|
|
|
|
|
|
|