|
|
|
Công Ty Cp Đầu Tư Hoàng Đạo
Được thành lập vào tháng 4 năm 1991, Zodiac – Công ty Cổ phần Đầu tư Hoàng Đạo là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực phân phối sản phẩm, tư vấn giải pháp trình chiếu, nghe nhìn (AV) và tích hợp hệ thống mang tính công nghệ cao; tư vấn, thiết kế, thi công cơ điện (M&E) tại Việt Nam. Với những bước đi chiến lược đúng đắn, Zodiac đã khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường Việt Nam.
Qua hơn 20 năm thành lập, Zodiac đã khẳng định được thương hiệu là một nhà phân phối sản phẩm, tư vấn giải pháp trình chiếu, nghe nhìn (AV), cơ điện (M&E) và tích hợp hệ thống mang tính công nghệ cao, uy tín, đem lại thành công cho hàng ngàn khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm của công ty. Với sự chuyên sâu của mình, Zodiac đã xây dựng được một hệ thống quy trình dịch vụ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 đảm bảo mức độ hài lòng cao nhất cho mọi khách hàng. Tháng 4, năm 2011, Zodiac đã được Bộ giáo dục tặng bằng khen về sự cống hiến cho sự nghiệp giáo dục nước nhà với những sản phẩm trình chiếu cho lĩnh vực giáo dục.
Sản phẩm của Zodiac được nhiều tổ chức, công ty uy tín tin tưởng và sử dụng như: Bộ giáo dục đào tạo, Bộ quốc phòng, Sàn chứng khoán Hà Nội (HNX), Quân khu 7, Bộ Tư lệnh Lăng HCM, Cục bản đồ, Cục cảnh sát biển, Quân khu 7, Công ty Viễn thông liên tỉnh VTN, UBND tỉnh Sơn La, Bến Tre, Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín Sacombank…
Đặc biệt, Zodiac rất coi trọng tới đội ngũ nhân sự. Hiện nay, Công ty đã tuyển dụng được đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ điện, trình chiếu, tích hợp hệ thống, thiết bị hội nghị, hội thảo... được đào tạo từ các trường đại học danh tiếng trong nước và quốc tế.
Hiện tại đội ngũ nhân sự của Zodiac có gần 200 nhân viên và hệ thống đại lý trên toàn quốc. Tại Zodiac, Chúng tôi làm việc để thắp sáng những ước mơ cháy bỏng về một tập đoàn kinh tế Việt Nam lớn mạnh, về một xã hội phồn vinh, về mái ấm gia đình hạnh phúc.
Bằng sức mạnh trí tuệ, công nghệ hiện đại, vốn và tinh thần đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên, Zodiac sẽ không ngừng phấn đấu để mang lại cho khách hàng những giá trị nổi trội thông qua các dịch vụ hoàn hảo nhất với phương châm thành công của khách hàng là sự thành công của Zodiac.
Trong những năm tới Zodiac mong muốn được biết đến như một nhà cung cấp các Giải pháp toàn diện về Cơ điện, Trình chiếu, Thông tin và Giám sát hình ảnh. Khả năng tích hợp thiết bị, dịch vụ độc đáo của Zodiac sẽ góp phần mang lại một cuộc sống chất lượng hơn cho người Việt và đóng góp cho tiến trình khai sáng nhận thức, truyền bá tri thức và chia sẻ cách thức trong phát triển kinh tế xã hội.
Quy mô công ty
100-499
nhân viên
Địa chỉTầng 11, tòa nhà Zodiac ngõ 19 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Website http://zodiac.com.vn/
|
|
|
|
|
Nhân viên hành chính tòa nhà
|
1. Định kỳ làm các giấy đề nghị thanh toán:
- Thanh toán tiền thuê văn phòng cho khách hàng thuê
- Thanh toán các chi phí nhằm duy trì công tác vận hành Tòa nhà: Chi phí dịch vụ bảo vệ; chi phí dịch vụ vệ sinh; tiền điện; tiền giấy; nước rửa tay….
- Tính chỉ số tiền điện và làm giấy đề nghị thanh toán tiền điện, tiền xe hàng tháng gửi khách hàng
2. Quản lý và giám sát
- Hoạt động thu phí gửi xe ( xe máy + Ô tô) của Tổ bảo vệ.
- Hàng ngày cập nhật biến động tăng, giảm vé xe và làm vé xe cho khách hàng
- Theo dõi và cấp phát vật tư dịch vụ vệ sinh và vật tư cho Tổ kỹ thuật.
- Trực tiếp giám sát hoạt động của đơn vị cung cấp dịch vụ trong Tòa nhà như: dịch vụ vệ sinh hàng ngày, dịch vụ cây cảnh.
- Điều tiết, sắp xếp và bố trí các khu vực công cộng trong tòa nhà (bao gồm: khu vực đỗ xe, xếp dỡ hàng hóa, lối đi chung,…) luôn được sạch sẽ, gọn gàng.
3. Công tác hành chính
- Quản lý tài liệu, hồ sơ Tòa nhà theo quy trình quản lý chất lượng ISO
- Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan tới công tác quản lý vận hành tòa nhà.
- Phối hợp bộ phận kỹ thuật thực hiện các hoạt động nhận bàn giao mặt bằng, trang thiết bị đối với khách hàng thuê mới và nhận hoàn trả mặt bằng đối với khách hàng chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng.
- Lập danh sách và thông báo đến Phòng hành chính Công ty Kế hoạch tặng hoa chào mừng khách hàng thuê văn phòng mới về làm việc trong Tòa nhà và ngày thành lập các Công ty.
- Duy trì công tác trao đổi thông tin với khách hàng, nhằm tiếp nhận các phản ánh, khiếu nại, phàn nàn liên quan đến chất lượng dịch vụ trong Tòa nhà, chủ động đưa ra phương án xử lý kịp thời cho các vấn đề phát sinh hoặc thông báo lại cho trưởng bộ phận để giải quyết.
- Phối hợp và hỗ trợ phòng Kế toán thu hồi các khoản nợ của khách thuê phải trả (tiền thuê văn phòng; tiền điện; tiền xe…).
4. Định kỳ làm báo cáo
- Báo cáo Tổng hợp thu tiền vé xe ngày; vé xe tháng
- Báo cáo Tổng hợp vật tư dịch vụ vệ sinh và vật tư Tổ kỹ thuật
- Báo cáo kết quả công việc và kế hoạch công việc
5. Nhiệt tình và năng nổ tham gia các sự kiện, văn hóa công ty.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
|
Số năm kinh nghiệm:
|
3 Năm
|
|
Cấp bậc tối thiểu:
|
Nhân viên
|
|
Bằng cấp tối thiểu:
|
Cao đẳng
|
|
Yêu cầu chung:
|
1. Đảm bảo hoàn thành và đúng tiến độ công việc;
2. Báo cáo toàn bộ hoạt động với quản lý trực tiếp;
3. Phối hợp với các phòng ban chuyên môn khác trong công ty để duy trì hoạt động chung của công ty.
|
|
Vị trí tuyển:
|
Nhân viên hành chính tòa nhà
|
|
Mã số:
|
N/A
|
|
Cấp bậc:
|
Nhân viên
|
|
Số lượng cần tuyển:
|
1
|
|
Độ tuổi:
|
27-30
|
|
Giới tính:
|
Nữ
|
|
Thời gian làm việc:
|
Toàn thời gian cố định
|
|
Mức lương:
|
Thỏa thuận
|
|
Nơi làm việc:
|
Hà Nội
|
|
Ngành nghề:
|
Hành chính/Thư ký
|
|
Chính sách/Phúc lợi:
|
1. Đề xuất ý kiến cải tiến quy trình công việc phù hợp với thực tế.
2. Chủ động giải quyết phát sinh trong phạm vi công việc.
3. Được hưởng tiền lương, thưởng, các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
4. Được đào tạo kỹ năng mềm, nâng cao kiến thức
5. Tăng lương theo năng lực, thâm niên công tác
|
|
Hạn nộp hồ sơ:
|
28/12/2018
|
|
|
|
|
|
|