1. Tham mưu cho BGĐ xây dựng hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty
• Tổ chức soạn thảo và đề xuất ban hành các quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ.
• Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, quy trình hạch toán kế toán,.....
• Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện công việc của phòng kế toán
2. Lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Công ty
• Phân tích, dự báo tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn của công ty. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt.
• Nghiên cứu đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt.
• Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn, xác định cơ cấu vốn phù hợp với từng thời kỳ cụ thể. Phân tích kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng, phát hiện kịp thời và đề xuất BGĐ các giải pháp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguồn vốn.
• Tổng hợp thông tin số liệu và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trình BGĐ.
• Tham mưu các biện pháp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
3. Quản lý số liệu chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty
• Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ.
• Theo dõi giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quyết toán các khoản chi với đối tác/ Khách hàng.
• Các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích; báo cáo, đề xuất hướng xử lý.
4. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán
• Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán. Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai xót và hướng dẫn phối hợp xử lý, điều chỉnh phù hợp.
• Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ / đột xuất và giải trình chi tiết gửi BGĐ.
5. Đánh giá được tình hình tài chính của Công ty tại mọi thời điểm để đưa ra tham mưu phù hợp cho BGĐ.
6. Cập nhật các thông tin pháp luật về thuế, tư vấn cho Ban lãnh đạo chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật và chế độ chính sách để thực hiện các công việc tài chính kế toán chính xác, đúng pháp luật.
7. Bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty.
8. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.