Công tác lễ tân
Nghe điện thoại, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng công ty trước khi bắt đầu làm việc và lãnh đạo và các bộ phận khác.
Hỗ trợ tài liệu, nước, trang thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
Trình kí các hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu.

Công tác quản lý nhân sự
Chấm công hàng tháng cho toàn bộ nhân viên công ty
Theo dõi giờ giấc, thời gian làm việc của nhân viên khối văn phòng
Các công việc liên quan tới BHXH bao gồm báo tăng, giảm lao động, giải quyết các chế độ ốm đau thai sản cho người lao động và các công việc khác có liên quan.
Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ nhân viên trong công ty, theo dõi và yêu cầu bổ sung toàn bộ các hồ sơ còn thiếu đối với từng nhân viên.
Làm hợp đồng thử việc đối với nhân viên mới và hợp đồng lao động đối với nhân viên sau khi kết thúc thử việc, được tiếp nhận chính thức.
Theo dõi thực hiện văn hóa công ty theo tiêu chuẩn 5S
Theo dõi và nhắc nhở vấn đề vệ sinh, sắp xếp đồ dùng, bàn ghế, tài liệu… trong văn phòng

Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm
Theo dõi các thiết bị (máy tính, điện thoại bàn, máy fax, máy hủy tài liệu, điều hòa…), tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng/ quý,
Đề xuất kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.
Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua sắm đảm bảo nhu cầu của các bộ phận
Quản lý tồn văn phòng phẩm và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên (có sổ theo dõi)

Công tác tuyển dụng
Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề xuất của ban lãnh đạo và các bộ phận
Đăng tin tuyển dụng theo các tiêu chí tuyển dụng đã được duyệt của ban lãnh đạo và trưởng các bộ phận
Sàng lọc các hồ sơ và báo cáo ban lãnh đạo, trưởng các bộ phận
Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn đối với các hồ sơ và ứng viên phù hợp.
Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên

Công tác quản lý các hồ sơ giấy tờ bao gồm:
Tiếp nhận và theo dõi các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến trước khi chuyển tới các bộ phận và nhân viên khác (có sổ theo dõi)
Theo dõi và thực hiện việc chuyển các công văn, văn bản, giấy tờ…(có sổ theo dõi)
Soạn thảo các văn bản, công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu từ ban lãnh đạo và gửi tới các bộ phận có liên quan.
Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ một cách khoa học, có hệ thống, theo từng loại văn bản giấy tờ riêng biệt
In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

Các công việc hành chính khác
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (xe đưa đón, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
…
Thực hiện các công việc khác được giao…