- Thực hiện công việc soạn thảo văn bản như: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phục lục hợp đồng, biên bản họp, quyết định, thông báo, tờ trình...
- Tiếp nhận và lưu chuyển các loại công văn đến và đi, lưu hồ sơ vào vào sổ theo dõi và quản lý công văn, phân loại và chuyển công văn đến các bộ phận có liên quan.
- Quản lý văn phòng phẩm
- Thực hiện công việc chấm công hàng tháng, theo dõi phép năm và ngày nghỉ theo chế độ của nhân viên.
- Hổ trợ công tác tuyển dụng: Lên danh sách ứng viên, lập lịch phỏng vấn theo chỉ đạo của trưởng bộ phận, gọi điện thoại mời ứng viên đến phỏng vấn..
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty, lưu file hồ sơ theo từng bộ phận. Cung cấp thông tin hồ sơ CBNV cho trưởng Phòng khi có yêu cầu.
- Quản lý thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc: tiếp nhận đơn xin nghỉ việc có chữ ký xác nhận của trưởng bộ phận, hưởng dẫn làm thủ tục bàn giao công việc, làm các thủ tục thôi việc theo chỉ đạo của trưởng phòng.
- Thực hiện nghiệp vụ thu và trích nộp BHXH hàng tháng, làm hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
- Làm hồ sơ xin visa cho khách nước ngoài, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài tại Công ty, làm thủ tục xin đăng ký tạm trú cho học viên của trung tâm đào tao.
- Hỗ trợ Trưởng phòng làm công tác quản lý nhân sự tại cơ sở đào tạo, tham mưu đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.