A.Công việc lễ tân văn phòng:
- Đón khách, mời khách ngồi, mời dùng nước, tìm hiểu thông tin nhu cầu công việc của khách cần, liên hệ đến bộ phận khách cần gặp;
- Tiếp nhận, xử lý thông tin các cuộc gọi điện thoại, fax đến hoặc đi, chuyển cuộc gọi hoặc truyền tải thông tin đến bộ phận liên quan;
- Gửi và nhận thư, ghi chép vào sổ nhật ký công việc, phân loại và chuyển thư đến người cần nhận thư;
- Scan chứng từ, hợp đồng, đơn đặt hàng…theo yêu cầu công việc các phòng ban;
- Photocopy, in, đóng bìa, đóng cuốn theo yêu cầu của các phòng ban;
b. Công việc hành chính văn phòng:
- In bảng chấm công hàng tuần
- Chấm công hành chính, tăng ca và chấm công phòng thi công hàng ngày cho công nhân viên
- Báo cáo tình hình nhân sự, kế hoạch nhân sự, báo cáo nhân sự hàng ngày
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên. Nhận, lưu trữ các hồ sơ phỏng vấn xin thử việc
- Theo dõi việc ký kết hợp đồng LĐ chính thức khi các vị trí đã hết thời gian thử việc.
- Soạn thảo các văn bản, HĐLĐ theo yêu cầu của Giám Đốc, Phó Giám Đốc
- Làm thông báo về tình hình nghỉ lễ, liên hoan tiệc tùng, thăm hỏi…
- Theo dõi phép năm
- Đặt mua, cấp phát, quản lý VPP
- Phát hành các biểu mẫu nghỉ phép, bàn giao, giao nhận cho các công nhân viên trong công ty
- Báo cáo công việc cuối tuần
- Cuối tháng tổng hợp bảng chấm công hành chính, tăng ca, phòng thi công, nghỉ phép cho Sếp.