- Thực hiện tất cả các công việc liên quan từ giai đoạn đầu đến cuối của dự án (bàn giao xong hàng hóa cho chủ đầu tư) và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án:
+ Xây hồ sơ mời thầu
+ Xử lý hồ sơ dự thầu
+ Xây dựng phương án liên quan đến hợp đồng ngoại và các vấn đề khác liên quan.
+ Theo dõi bám sát tiến độ về các loại giấy tờ quan trọng liên quan trong dự án.
+ Theo dõi tiến độ hàng nhập và chuẩn bị các giấy tờ thông quan (xin cấp phép,…)
+ Xây dựng phương án bàn giao, nghiệm thu hàng hóa.
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...
- Hoàn tất, kiểm tra các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L / C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
- Duy trì tốt mối quan hệ với đối tác. Thực hiện việc tìm kiếm nhà cung cấp mới, cập nhật thông tin thị trường, phản hồi của khách hàng, so sánh, đánh giá, nhà CC, đối thủ.
- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc công ty.