1. Công tác Tổ chức - Nhân sự
- Quản lý và điều hành chung công tác tuyển dụng, đào tạo, an toàn lao động, bảo hộ lao động; công tác tiền công, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội...
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, các chính sách về phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các phòng ban xây dựng và quản lý định mức lao động; lập kế hoạch, chỉ đạo thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, phát triển nguồn nhân lực đảm bảo đáp ứng kịp thời theo yêu cầu và chiến lược phát triển của Công ty.
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, nội quy, quy chế, quy định, cơ chế khen thưởng kỷ luật... nhằm đảm bảo nề nếp hoạt động cho Công ty; đề xuất, xử lý các vi phạm theo quyền hạn và quy định của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo cho CBNV mới; đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho CBNV phù hợp với chính sách nhân sự của Công ty.
- Xây dựng, thực hiện các cơ chế chế độ chính sách cho người lao động như: Hợp đồng lao động, tiền lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác.
- Quản lý, chỉ đạo, thực hiện công tác đánh giá nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động đối với CBNV Công ty; giám sát việc chấp hành kỷ luật của CBNV Công ty.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến hoạt động đối ngoại và tổ chức, thực hiện việc giao dịch với các cơ quan nhà nước để giải quyết chế độ cho người lao động.
2. Công tác Hành chính - Quản trị
- Quản lý và điều hành chung công tác quản trị hành chánh văn phòng, an ninh, bảo vệ, công tác vệ sinh, an toàn lao động, bảo hộ lao động, PCCC, an toàn vệ sinh lao động và an toàn thực phẩm…
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc sử dụng lao động: Xây dựng và đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương và quy chế tiền lương, thưởng, theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, đăng ký sử dụng lao động, BHXH và các báo cáo liên quan đến việc sử dụng lao động theo quy định.
- Thực hiện công tác quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ: Lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản pháp luật; tiếp nhận, xử lý các loại văn bản, công văn, thư, bưu phẩm…đi, đến theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, an toàn thực phẩm và phòng chống cháy nổ…
- Tổ chức thực hiện việc khám chữa bệnh cho cán bộ, công nhân viên, chăm lo sức khoẻ cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện việc quản lý, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, phòng làm việc,…theo đề nghị của các bộ phận; xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc quản lý, sử dụng phòng họp, phòng mẫu, tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện, duy trì văn hoá Công ty; quản lý, tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách trong và ngoài Công ty.