- Là đầu mối xử lý văn thư đến và đi; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, thông tin liên quan.
- Phụ trách mua sắm, thanh toán chi phí thường xuyên, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và vật tư tiêu hao tại văn phòng.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm và sinh nhật cho nhân viên.
- Các công việc hành chính khác nhằm góp phần xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Phân tích yêu cầu, đề xuất phương án tuyển dụng.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, đảm nhiệm vai trò thư ký của buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân sự.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.
- Làm quyết định tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn nhân sự mới nhận việc, đào tạo hội nhập.
- Nhập thông tin hồ sơ lên data nhân sự và làm hợp đồng cho người lao động.
- Tham gia xây dựng quy trình, cơ sở dữ liệu, tìm kiếm, sử dụng và đề xuất các công cụ phục vụ mục đích tuyển dụng
- Thu thập các dữ liệu về đánh giá năng lực của các nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đưa ra đề xuất đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao năng lực nhân viên cũ.
- Lập kế hoạch đào tạo, dự trù thời gian và kinh phí, tổ chức buổi đào tạo và thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học.
- Tiến hành đánh giá nhân viên tổng thể theo biểu mẫu hằng quý/năm.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện kỷ luật lao động của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, … và các chế độ khác theo nội quy, quy định của công ty. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp Lễ, Tết.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương..
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan bảo hiểm hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan bảo hiểm cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết Biên lai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Cập nhật đầy đủ, kịp thời các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương; tham mưu xây dựng quy định, quy chế, chế độ, chính sách đối với người lao động.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy định, chế độ, chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.
- Thực hiện thủ tục giải quyết thôi việc cho người lao động đúng luật và các thủ tục nhân sự khác.