Một ngày làm việc của bạn trôi qua như thế nào?
Bạn có ngập đầu trong một danh sách dày kín các công việc cần làm? Bạn
có phải vật lộn với các nhiệm vụ thường nhật phải thực hiện? Bạn nghe
những gì trong khi làm việc? Im lặng? Rock nhẹ? Nhạc Rolling Stones? Đài
phát thanh?
Cách bạn làm việc trong một ngày sẽ có tác động lớn
tới thành công của bạn. Chuyên gia kinh tế nổi tiếng Henry David
Thoreau từng khẳng định, nền kinh tế suy cho cùng phụ thuộc vào việc mỗi
người chúng ta sử dụng thời gian trong ngày như thế nào. Cũng theo
Henry, con người có thể cải thiện chất lượng cuộc sống bằng việc cải
thiện chất lượng của từng ngày làm việc. Vì vậy, nếu bạn muốn có những
bước tiến nghề nghiệp mạnh mẽ và tạo dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn, tất
cả được bắt đầu với những thay đổi bản chất những gì chúng ta đang làm
mỗi ngày.
Luôn có những giải pháp giúp bạn cải
thiện chất lượng của một ngày làm việc. Những giải pháp này còn đảm bảo
cho bạn có thể đẩy mạnh các khoản thu nhập cá nhân. Mặc dù bề ngoài có
vẻ khá nhàm chán và sáo rỗng, nhưng chúng đã được đúc rút từ những trải
nghiệm trên thực tế.
1. Đừng có tham vọng "ôm" tất
cả công việc cùng một lúc
Đa phần chúng ta đều biết rằng sự cấp
bách không đồng nghĩa với quan trọng. Vấn đề nằm ở chỗ nhiều công việc
trong danh sách các việc cần làm của bạn sẽ không thực sự phải hoàn
thành ngay.
Nhìn chung, việc sắp xếp kế hoạch công
việc trong ngày là rất quan trọng. Kế hoạch làm việc của bạn sẽ đem lại
sự thoải mái và dễ chịu. Để có được kế hạch hợp lý, tốt nhất hãy duy
trì các mong đợi của bạn ở mức hợp lý, còn trường hợp các mong đợi của
bạn quá cao thì bạn sẽ thấy thật khó khăn để đáp ứng và sau đó có thể
dẫn tới sự thất vọng.
Bên cạnh đó, sự tập trung cũng rất
quan trọng cho một ngày làm việc thoải mái. Khi bạn làm việc gì bạn nên
chỉ dành hết tâm trí cho việc đó. Đừng để những mối bận tâm, lo lắng
khác xen vào gây ảnh hưởng tới thời giờ làm việc. Hãy đặt trước mặt danh
sách những việc cần làm, những việc làm bạn phân tâm và giải quyết từ
từ. Một khi đã liệt kê ra được những điều làm bạn lo lắng, tự nhiên bạn
sẽ thấy mọi việc đơn giản hơn.
Tốt nhất nên có một vài công việc để
làm cuối cùng trong ngày, hay chưa cần hoàn thành xong ngay trong ngày
hôm nay. Hãy làm những gì quan trọng với hoạt động kinh doanh của bạn và
với cuộc sống của bạn.
2. Dành chút thời gian thư
giãn
Bạn có thể nhớ kỹ từng ngày bạn dành
hết sức lực cho công việc? Chắc là không. Bạn có thể nhớ kỹ ngày làm
việc mà buổi trưa bạn dành thời gian đi xem một bộ phim? Chắc là có.
Chắc hẳn bạn có thể từng phút của ngày
mà bạn có thời gian chơi trò chơi hay một môn thể thao nào đó. Chúng
thật đáng giá. Hãy tạo ra thật nhiều những ngày như thế.
3. Đừng tự quá hài lòng, hãy
học cách "trì hoãn" nó
Phải thừa nhận rằng, một trong những
thủ thuật tạo dựng thành công kinh doanh đó là trì hoãn sự hài lòng.
Nhưng đừng quá giống như những con kiến cần mẫn, đồng thời cũng không
nên quá khắt khe với mình trong công việc. Việc tự oán trách mình vì
việc gì đó không được hoàn thành sẽ không tốt chút nào bởi vì tâm trí
bạn lúc đó sẽ bị chi phối bởi những nỗi sợ không được biện hộ hoặc cảm
giác tội lỗi, sai sót.
Bạn cần nhớ rằng mặc cảm tội lỗi khác
với ý thức về bổn phận hoặc trách nhiệm. Khi cảm thấy một nỗi ân hận
đang trỗi dậy, hãy gửi trả lại nơi nó đã đến và tiếp tục hành trình công
việc của mình.
4. Tự hào về bản thân trong
một vài giờ ngắn ngủi
Đã bao nhiêu lần bạn tự hào về những
giờ làm việc kéo dài của mình? Thực tế nên như vậy. Nó có thể như một
lời phàn nàn, nhưng bản chất vẫn là lời tự hào.
Nhờ đó, tinh thần làm việc của bạn sẽ
sảng khoái hơn, niềm tự tin cũng dâng cao. Một ngày "khó để có được" sẽ
là một ngày đáng nhớ. Rất nhiều phóng viên luôn trân trọng các cuộc
phỏng vấn mà họ mất hàng tuần mới có được.
Một điều quan trọng nữa là nếu bạn làm
tốt công việc của mình, bạn sẽ không cần ở vị thế ngoan ngoãn phục tùng
các khách hàng của bạn.
5. Thoát ra khỏi "vòng kiềm
tỏa" của một vài khách hàng khó chịu
Nếu bạn có một vài khách hàng "khó
chịu", hãy nhanh chóng thoát khỏi họ nhằm tránh cơn đau đầu không cần
thiết.
Những hành động tương tự với một vài
nhân viên tiêu cực cũng hết sức cần thiết. Họ sẽ lấy cạn năng lượng và
con số lợi nhuận của bạn, thậm chí còn tệ hại hơn khi họ sẽ là những
người nói xấu đằng sau lưng bạn.
Vì vậy, nếu có thời gian rảnh (như vào
buổi trưa hay bất cứ lúc nào có thể), hãy ra ngoài để đạp xe một vòng
quanh núi. Việc trồng một vườn hoa hay rau quả cũng rất thiết thực. Hãy
tắm nước ấm. Tận hưởng mọi niềm đam mê của bản thân. Cơ hội ở chỗ bạn sẽ
quay trở lại công việc với rất nhiều ý tưởng tươi mới và hữu ích.