Than phiền nơi công sở
Cập nhật: 14/07/2007 6:53:00 SA
Làm việc chung trong một phòng lớn với nhiều người có ưu điểm là bạn dễ dàng trao đổi với đồng nghiệp và dễ thân thiết với nhau hơn. Nhưng cũng có lúc bạn gặp nhiều “thử thách” vì không phải ai cũng có cùng một tiêu chuẩn “văn minh công sở” như của bạn.
Vấn đề khó xử nhất ở đây là những đồng nghiệp gây khó chịu cho bạn lại chưa chắc đã nhận ra điều đó. Và sẽ thật bất tiện nếu bạn lại nói toáng ra mọi điều chưa vừa ý mình, nhất là nếu như đó lại là một đồng nghiệp hơn bạn cả tuổi đời lẫn tuổi nghề. Tuy nhiên, sau đây là một số điều có thể thường làm cho bạn khó chịu và những lời khuyên để khắc phục chúng.
1. Một số thứ đồ của bạn để trên bàn chắc tự nhiên… bốc hơi
Bạn không nên: Khi phát hiện cái dập ghim của bạn biến mất, bạn nhanh tay lấy luôn dập ghim của ai đó khác để thay thế.
Việc nên làm: Thật khó “theo dõi” mọi đồ dùng của mình khi mình không ngồi ở bàn làm việc, nhưng nếu bạn đang có mặt thì có thể giải quyết dễ hơn: khi có ai sang bàn của bạn để mượn cuộn băng dính hay cái dập ghim, bạn hãy lịch sự hướng dẫn cho họ đến gặp bộ phận cung cấp văn phòng phẩm. Nếu có những món đồ người khác thường xuyên phải mượn bạn nhưng phòng vật tư lại không cung cấp, có thể bạn nên trình bày với quản lý trực tiếp của mình. Còn để giảm việc dễ thu hút người khác “mượn” (dù có hỏi hay không hỏi), bạn hãy cất những đồ có giá trị như một cuốn sách yêu thích hay cái máy nghe nhạc MP3 vào túi, hoặc mang về nhà.
2. Bạn không thể tập trung với những âm thanh ồn ào xung quanh
Bạn không nên: Đứng phắt dậy và hét to hết cỡ: “Thôi đi”!.
Việc nên làm: Nếu bạn làm việc ở những nơi có mật độ giao thông dày đặc và đường phố quá ồn ào, tốt nhất là mang một cái headphone đi làm để giảm âm thanh lúc bạn làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể đề nghị với sếp về việc lắp cửa cách âm, hay bố trí phòng làm việc yên tĩnh hơn nếu bạn thấy hiệu suất công việc giảm. Đừng ngại, vì có thể các đồng nghiệp khác cũng mệt mỏi vì âm thanh như bạn nhưng chưa dám nói ra đấy thôi.
3. Văn phòng của bạn như một cái chợ
Bạn không nên: Tham gia vào mọi câu chuyện và còn “bổ sung” bằng những tin “bí mật” khác mà một đồng nghiệp thân thiết tiết lộ cho bạn.
Việc nên làm: Hãy làm rõ rằng bạn không thật sự hứng thú với việc tham gia vào những câu chuyện gẫu như thế. Ví dụ, đeo tai nghe hoặc để cho các đồng nghiệp biết rằng bạn có một deadline đang đến gần và sẽ rất biết ơn nếu họ nói nhỏ thôi hoặc nói chuyện ở chỗ khác.
4. Đồng nghiệp ngồi bên cạnh bạn rất hay mang thức ăn với đủ thứ mùi vào ăn trong phòng, hoặc xịt quá nhiều nước hoa
Bạn không nên: Xịt thật nhiều nước hoa để “át” mùi.
Việc nên làm: Bạn không thể bảo đồng nghiệp của mình được ăn hay không được ăn món gì, hoặc phải chọn loại nước hoa khác mà xịt…, nhưng bạn có thể làm một tấm gương: không mang thức ăn có nhiều mùi vào phòng, hoặc hôm nào có những món ăn nhiều mùi, nhất là mùi cay nóng, thì bạn đem ra ăn ở ngoài. Và hạn chế xịt nước hoa.
5. Một đồng nghiệp dán những poster to tướng trông rất kinh dị ở chỗ của anh ta
Bạn không nên: Vẽ nhăng nhít lên những poster đó khi anh ta không có mặt (vẽ râu, vẽ kính đen…).
Việc nên làm: Việc mỗi người tự trang trí cho chỗ ngồi của mình là bình thường, thậm chí còn được khuyến khích, nhưng làm quá lên thì lại không được. Nếu một đồng nghiệp trưng bày/trang trí chỗ ngồi của họ bằng những đồ vật khiến bạn bị mất tập trung hoặc cảm thấy bất ổn, hãy lịch sự nói cho họ biết. Hầu hết là mọi người sẽ bỏ chúng đi sau khi biết những ảnh hưởng mà chúng gây ra cho bạn. Nếu những đồ vật của ai đó mang tính xúc phạm, kỳ thị…, bạn có thể trình bày với sếp và sếp sẽ có cách để nói chuyện với “chủ nhân”.
Việc làm ầm ĩ về những thói quen chưa – tốt của đồng nghiệp có thể sẽ rất bất tiện, nhưng nếu bạn nói chuyện trực tiếp với họ thì vừa giải quyết được vấn đề, vừa không gây mất lòng nhau. Tương tự như vậy, nếu một đồng nghiệp đến chỗ bạn và than phiền, bạn hãy tôn trọng họ và cố hết sức để cả hai cùng hài lòng. Một vài điều không vừa ý ở nơi làm việc chung là không thể tránh khỏi, nhưng nếu bạn tôn trọng không gian và thời gian của người khác, thì trong hầu hết các trường hợp, họ cũng sẽ làm thế với bạn.
Theo Sinh Viên
Đã xem:
1122