Càng hiểu biết nhiều bao nhiêu càng là chưa đủ đối với nghề của những người hàng ngày hàng giờ phải “chắp bút”. Sau đây là 5 lĩnh vực mà bất cứ biên tập viên nào cũng cần phải biết.

1. Các ấn phẩm quảng cáo (Print advertising)

Dành thời gian tìm hiểu về các ấn phẩm quảng cáo cũng là một việc nên làm đối với các biên tập viên. Quảng cáo thực chất là một hình thức quảng bá sản phẩm đến đông đảo người tiêu dùng, và để làm được điều đó thì những đặc tính nổi trội nhất, hấp dẫn nhất phải được thể hiện một cách khéo léo.

Khi hiểu các yếu tố gì khiến cho một ấn phẩm, tác phẩm trở nên thu hút hơn với bạn đọc thì các biên tập viên cũng sẽ áp dụng được vào công việc bài vở của họ. Họ sẽ biết cách chỉnh trang, chắt lọc từ ngữ, lựa chọn hình ảnh… sao cho bài viết hấp dẫn hơn.

Những kiến thức hữu ích về trang vàng quảng cáo, newsletters (thư điện tử) cũng là một trong những danh mục mà người làm biên tập không thể bỏ qua, đặc biệt là biên tập viên báo điện tử.

2. Cẩm nang doanh nghiệp (Brochure)

Bạn đang làm biên tập viên cho một doanh nghiệp, rất có thể bạn sẽ được giao viết cuốn cẩm nang doanh nghiệp (brochure). Hoặc bạn đang làm cho một tòa soạn uy tín, một số doanh nghiệp muốn bên bạn soạn thảo và in ấn cho họ cuốn cẩm nang doanh nghiệp.

Bạn không nên ngồi một chỗ và cố gắng tưởng tượng ra các thông tin cần thiết để viết, báo chí cần sự chính xác, chân thật. Nội dung chính của cuốn cẩm nang là giới thiệu doanh nghiệp và các hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp đến khách hàng.

Tuy nhiên để làm được điều đó không hề dễ, không phải cứ tóm tắt các hoạt động chính của công ty là bạn đã thành công trong việc viết cuốn brochure. Hãy cố gắng học hỏi những nguyên tắc cơ bản và quan trọng nhất của việc bán hàng, để khi cuốn sách của bạn ra đời thì nó sẽ dễ dàng lọt vào tầm ngắm của người mua hơn.

Một điều không thể thiếu đó là, bạn hãy học những nguyên tắc quan trọng trong việc viết cuốn sách cẩm nang doanh nghiệp, như: Cách chọn và gửi thông điệp, chọn biểu tượng, bố cục, loại giấy phù hợp… Những yếu tố đó sẽ giúp cuốn cẩm nang doanh nghiệp mà bạn đang biên tập trở nên hấp dẫn hơn, bán chạy hơn.

3. Thư quảng cáo trực tiếp (Direct mail)

Tiếp thị bằng cách gửi thư trực tiếp (Thư quảng cáo- Direct mail) đang trở nên phổ biến trên khắp nơi, người làm biên tập viên không thể bỏ qua một kiến thức tương đối “phổ thông” như vậy, nếu muốn cây bút của mình sắc sảo hơn. Viết thư quảng cáo không đơn thuần như việc bạn viết một bức thư thông thường, ghi địa chỉ, dán tem và gửi đi.

Nếu không biết cách, rất có thể thư quảng cáo của bạn đến tay người nhận nhưng họ lại không bao giờ đọc mà… đưa thẳng vào thùng rác. Thư quảng cáo khác với thư thông thường đã đành, và từng loại thư quảng cáo cũng khác nhau, vì vậy bạn không thể áp dụng một cách cứng nhắc công thức viết một thư quảng cáo cho hàng loạt các loại thư khác nhau.

Một số loại thư quảng cáo bao gồm các nội dung: vừa cảm ơn khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm dịch vụ và vừa mời chào khách hàng thử dùng các sản phẩm mới khác… Một số thư quảng cáo lại bao gồm một nội dung ngắn gọn chào hỏi khách hàng và giới thiệu sơ lược về công ty (gần giống như cuốn cẩm nang doanh nghiệp).

Những kiến thức đó sẽ khiến các biên tập viên làm việc hiệu quả hơn khi phải làm công việc gửi thư quảng cáo. Những kiến thức về quảng cáo, marketing… của biên tập viên sẽ được mở rộng, bên cạnh những kĩ năng nghề nghiệp khác…

4. Phim quảng cáo (TV advertising)

Những đoạn phim quảng cáo ngắn trên ti vi sẽ rất hữu ích đối với các biên tập viên. Bạn có biết vì sao các thước phim ấy hấp dẫn người xem đến thế cho dù chúng rất ngắn? Biên tập viên sẽ khám phá ra được rất nhiều điều nếu giải mã được câu hỏi đầy thú vị và hóc búa đó.

Chắc chắn những người làm phim quảng cáo phải có một ý tưởng kịch bản tốt, các cách dàn dựng… phải hoàn hảo sao cho đánh trúng tâm lý thị hiếu của khách hàng. Biên tập viên sẽ sáng tạo được rất nhiều ý tưởng mới, cách xây dựng bài viết, bố cục âm thanh hình ảnh, dàn dựng… điều này đặc biệt hữu ích đối với những biên tập viên truyền hình.

5. Website

Học cách viết một bài báo cho báo điện tử là một việc không thể thiếu đối với các biên tập viên trong thời kì bùng nổ báo điện tử như ngày nay. Thậm chí khi công ty của bạn không bán các sản phẩm online, chưa có website riêng thì điều này vẫn rất quan trọng.

Bạn có biết vì sao không? Vì một điều đơn giản rằng tất cả các công ty muốn quảng bá thương hiệu của mình nhanh chóng và mạnh mẽ thì rất cần phải có website riêng, hoặc quảng cáo thương hiệu trên các website lớn khác.

Bạn là một biên tập viên, tất nhiên khi công ty có những yêu cầu viết bài pr gửi đến các báo hoặc chăm sóc website riêng của công ty trong thời gian sắp tới thì công việc đó không thể không thuộc về bạn.

Ngay từ bây giờ, bạn đừng bỏ qua những cơ hội quý giá để tìm hiểu cách viết bài cho báo điện tử, báo điện tử khác báo giấy đặc biệt ở tính thời sự nhanh nhạy… vì vậy bạn đừng nhầm lẫn giữa hai loại hình báo đó.

Còn nhiều lĩnh vực kiến thức khác nữa mà các biên tập viên cần khai phá, trên đây là những kiến thức cơ bản nhất mà một biên tập viên muốn phát triển sự nghiệp cần phải tìm hiểu, nếu không sẽ tự hạn chế mình trong những bài viết rập theo lối mòn đã định sẵn và tính hấp dẫn không cao.