Bạn nghĩ mình là người quan trọng, tuy nhiên,
công ty sẽ không phá sản và thị trường chứng khoản cũng không sụp đổ nếu
vắng bạn. Nhưng có một người có thể sẽ gặp khó khăn trong công việc nếu
thiếu bạn, đó là sếp. Vậy phải làm gì để chứng tỏ điều đó?
Khi nghĩ về sự cần thiết
của mình với công việc hàng ngày của sếp, bạn nên hỏi bản thân rằng đó
là điều tích cực hay tiêu cực. Liệu bạn được coi trọng vì
tài năng của mình hay vì bạn luôn sẵn sàng đảm nhận mọi thứ trong công
việc hàng ngày, kể cả chấp nhận là người làm việc vặt? Chắc chắn bạn sẽ
cảm thấy thất vọng khi bị lợi dụng trong công việc trong khi bản thân
luôn mong muốn được mọi người tin tưởng. Do đó, dù làm gì, hãy đảm bảo
rằng sếp biết được chúng bởi sẽ không ai tiến cử bạn nếu không ai biết
bạn đã làm được những gì.
Dưới đây là một số “ mẹo”
nhỏ để sếp nhận thức được tầm quan trọng và cần thiết của bạn:
1. Ghi chép những nhiệm vụ
của bạn
Bạn có thể nghĩ rằng mình quá bận rộn với công
việc hàng ngày, lấy đâu thời gian để ghi chép lại những gì đã làm. Nhưng
chỉ vài phút ghi chép lại những nhiệm vụ của mình mỗi ngày, nó sẽ mang
đến cho bạn nhiều thuận lợi. Trước tiên, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi
viết sơ yếu lí lịch. Ngoài ra, nếu sếp muốn giao cho bạn nhiều việc hơn,
bạn có thể nhanh chóng liệt kê những trách nhiệm hiện tại của mình để
sếp biết rằng bạn bận rộn ra sao. Nếu bạn nói “ Có” với yêu cầu của sếp,
hãy hỏi sếp cách ưu tiên cho những nhiệm vụ của bạn. Sếp có thể ngạc
nhiên trước lịch làm việc đầy kín của bạn mà trước đây cô/ anh ấy không
để ý tới.
2. Hoàn thành công việc đúng
thời hạn
Nếu sếp hỏi bạn đang làm gì, đừng ngại ngần
giải thích những nhiệm vụ mới nhất của mình. Bạn không cần phải phàn nàn
và kêu ca về tất cả công việc mình đã làm, chỉ cần đề cập ngắn gọn việc
bạn đang làm, việc bạn vừa hoàn thành và dự án tiếp theo. Đôi khi sếp
không nhận ra nhân viên của mình đang làm việc ra sao và sẽ đánh giá cao
nếu nhân viên biết cách làm việc và hoàn thành công việc đúng lịch
trình.
3. Cố gắng duy trì mọi việc
theo trật tự
Trước khi bạn đi nghỉ dài hay nghỉ cuối tuần,
cố gắng làm cho sự vắng mặt của bạn không tạo ra một khoảng trống và đảm
bảo sếp biết điều đó. Chú ý tới mọi thứ bạn có thể làm trước khi đi
nghỉ và cho sếp biết bạn đã sắp xếp cho sự vắng mặt của mình sao cho
không gây ra bất cứ sự thay đổi nào ở mức tối đa. Bạn có thể đưa cho cô/
anh ấy một bản tóm tắt về các bước bạn đã làm và để lại thông tin liên
lạc trong trường hợp có việc khẩn cấp.
4. Không cần hỏi sếp bạn nên
làm gì
Bạn có thể đã nghe ai đó nói: “ Hãy mang tới
giải pháp chứ không phải rắc rối cho sếp”. Đừng đặt ra cho sếp những câu
hỏi như “ Tôi nên làm thế này hay thế kia?”, “ Vấn đề này cần được thực
hiện ra sao?”, “ Sếp có thể kiểm tra việc này cho tôi không?”… Những
câu hỏi vụn vặt như vậy sẽ khiến sếp càng thêm đau đầu giữa đống công
việc bộn bề. Hãy tự mình tìm cách giải quyết vấn đề và thông báo kết quả
cho sếp khi hoàn thành. Bạn có thể xin lời khuyên của sếp khi thực sự
cần thiết. Theo cách đó, bạn thể hiện sự chủ động và sáng tạo – những
phẩm chất được sếp coi trọng ở nhân viên.