Sếp mới cần lưu ý
Cập nhật: 27/09/2007 3:40:00 SA
Bạn vừa được đề bạt vào chức trưởng phòng kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, do còn thiếu kinh nghiệm lãnh đạo nên bạn lúng túng chỉ sợ gây ra sai lầm trong công việc? Bạn đừng lo lắng bởi vì hầu hết các sếp mới rất dễ mắc phải sai lầm. Dưới đây là những lỗi thường gặp nên tránh trong cách cư xử và lãnh đạo ở các sếp mới và cách giải quyết những sai lầm đó.
Cô lập với mọi người: Đây là lỗi phổ biến nhất ở sếp mới. Nguyên nhân khiến họ cô lập với mọi người là do họ phụ thuộc quá nhiều vào báo cáo và bài phân tích của nhân viên gửi hơn là dành thời gian để gặp và nói chuyện với đồng nghiệp mới. Hơn nữa, nếu bạn có cách cư xử như vậy thì nhân viên và đồng nghiệp trong công ty sẽ nghĩ bạn là một người kiêu ngạo, không hoà đồng. Do đó, sẽ hạn chế khả năng phát triển mối quan hệ của sếp với mọi người trong phòng và công ty và rất khó khăn để khai thác thông tin từ phía những đồng nghiệp này.
Giải quyết sai lầm: Hãy trò chuyện và quan tâm đến đồng nghiệp và nhân viên thường xuyên hơn.
Không suy xét kỹ mọi vấn đề: Khi có vấn đề xảy ra trong nhóm, do còn thiếu kinh nghiệm nên bạn không suy xét kỹ lưỡng và đưa ra quyết định nhanh chóng. Những quyết định không suy xét kỹ lưỡng có thể sẽ khiến nhân viên nghi ngờ về khả năng lãnh đạo của bạn (mặc dù bạn là một người rất có năng lực).
Giải quyết sai lầm: Bất kể khi có vấn đề nảy sinh, hãy mở một cuộc họp và yêu cầu tất cả nhân viên trong nhóm cùng đưa ra cách giải quyết (cho dù vấn đề đó bạn cũng có thể giải quyết một mình). Bằng cách như vậy, nhân viên sẽ thấy họ thật sự quan trọng trong mắt sếp và tạo được tính đoàn kết trong phòng.
Kỳ vọng quá nhiều vào nhân viên: Khi mới đảm nhận chức vụ mới, các sếp rất dễ có tư tưởng nôn nóng nên họ thường mong muốn cải tổ công việc của phòng và thúc đẩy năng lực của nhân viên càng nhanh càng tốt. Họ thúc đẩy năng lực của nhân viên bằng cách đưa ra quá nhiều những kỳ kiểm tra năng lực định kỳ và thường xuyên. Tuy nhiên, điều này không nên vì bạn sẽ khiến cho nhân viên lo lắng và hoang mang.
Giải quyết sai lầm: Hãy kiên nhẫn. Việc kiểm tra này chỉ nên thực hiện sau một thời gian bạn đảm nhiệm chức vụ mới.
Thúc ép nhân viên phải nỗ lực quá nhiều: Nhiều sếp mới luôn cố gắng thúc ép nhân viên và cho rằng nhân viên giỏi là người năng động và cùng lúc có thể giải quyết vấn đề nhanh chóng. Điều này sẽ khiến nhân viên bị áp lực và quá tải.
Giải quyết sai lầm: Nguyên nhân của sai lầm này là do bạn không có kế hoạch trước nên bạn thúc ép nhân viên làm việc quá nhiều mà không có mục đích cụ thể. Vì vậy, để tránh sai lầm này, các sếp mới cần phải xác định được những ưu tiên và mục tiêu hàng đầu của mình là gì. Tiếp đó, thuyết phục mọi người trong cơ quan theo sát những điều ưu tiên và mục tiêu đó.
Đưa ra những kế hoạch không tưởng, xa rời thực tế: Đây là lỗi dễ mắc phải của các sếp mới. Do họ chưa nắm bắt rõ công việc mà nhóm phải thực hiện và muốn gây ấn tượng với cấp trên cũng như nhân viên của họ nên họ rất dễ đưa ra những điều không tưởng, yêu cầu nhân viên phải thực hiện theo.
Giải quyết sai lầm: Các sếp mới cần sẵn sàng chuẩn bị tinh thần cho những nhiệm vụ mới phải đảm nhiệm. Bạn nên cố gắng thường xuyên gặp gỡ với cấp trên và những người có chức vụ quan trọng trong công ty để hiểu rõ hơn về những ý tưởn và từ đó sẽ lập nên những kế hoạch công việc phù hợp và thực tế.
Không tạo được sự liên kết: Các sếp mới thường có ít quan tâm, thiếu nhiệt tình và tạo khoảng cách trong quan hệ với nhân viên. Do vậy, các thành viên trong phòng sẽ không có sự đoàn kết. Điều này sẽ khiến công việc của phòng chậm tiến độ.
Giải quyết sai lầm: Sếp mới nên tỏ ra nhiệt tình với mọi người trong nhóm. Sự nhiệt tình của bạn sẽ khiến cho cả phòng làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Theo CareerBuilder
Đã xem:
1298