Chờ đợi một môi trường mở

Môi trường được đề cập tới ở đây là cảnh quan xung quanh nơi làm việc và văn hóa doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không tạo ra được một môi trường phát huy được tài năng và trí tuệ nhân viên thì nó sẽ luôn là gốc rễ cho nhiều khó khăn nảy sinh và đưa tổ chức đi chệch hướng mục tiêu.

Ngày làm việc bình thường của một nhân viên kéo dài ít nhất từ 8 tới 10 giờ ở văn phòng. Nếu tính thêm khoảng thời gian đi lại; chỉn chu quần áo và thời gian chuẩn bị, tất cả có thể lên tới 15 giờ một ngày. Và bạn thử nghĩ xem nếu nhân viên của bạn sẽ thế nào nếu họ dành phần lớn thời gian của mình ở một nơi mà họ không cảm thấy hứng thú?

Tất cả các tổ chức cho dù ở bất kỳ một quy mô và hình thức kinh doanh nào đều gặp phải các vấn đề dưới nhiều hình thái khác nhau. Khung cảnh nơi làm việc ngổn ngang lại thêm sự bon chen, đàm tiếu, cạnh tranh không lành mạnh ở văn phòng quá đủ để làm họ mệt mỏi và stress. Nó gây ra những ảnh hưởng tiêu cực và tiêu diệt sự sáng tạo của nhân viên. Ngay cả những người có thành tích làm việc tốt cũng dễ dàng bị mất đi nhuệ khí.

Và điều này ắt hẳn là "cơn đau đầu" của bất kỳ một giám đốc nhân sự nào bởi họ luôn phải theo sát sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường nhân sự cao cấp và đối mặt với một núi các vấn đề để có thể tuyển đúng người vào đúng vị trí trong tổ chức. Thêm vào với nó là một khoản chi phí đào tạo nhân viên khổng lồ. Vậy, đâu là giải pháp?

Giải pháp chính là tạo ra một môi trường mở với hệ thống kích hoạt sự sáng tạo nhân viên hiệu quả - một môi trường nơi mà mỗi người đều có khoảng trống để thử nghiệm và sáng tạo những ý tưởng mới. Họ được cung cấp đủ các công cụ và tài nguyên để không chỉ hoàn thành tốt công việc hàng ngày mà còn sáng tạo những phương thức làm việc mới cho doanh nghiệp.

Làm gì để có môi trường ấy?

Một số phương pháp để đạt được hiệu quả đó là một môi trường mở với các yêu cầu như được nêu ra dưới đây:

Tạo ra một kênh thông tin hiệu quả. Cần phải đảm bảo chắc chắn rằng các nguồn thông tin tới bạn đều phải dễ dàng và nhanh chóng. Việc thông tin bị đình trệ ở đâu đó hoặc sự chậm chạp trong phản hồi dễ làm giảm sự sáng tạo và làm chậm quá trình đưa một ý tưởng khả thi vào thực tế doanh nghiệp.

Tạo ra một cơ chế khen thưởng hiệu quả. Những ý tưởng sáng tạo cần được tôn vinh, khen ngợi và được nhận những phần thưởng xứng đáng. Với mỗi ý tưởng được tôn vinh, bạn đang đưa ra một tấm gương cho toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp. Đây là hệ thống có lẽ là quan trọng nhất trong việc tạo nên sự khích lệ to lớn trong quá trình tạo ra ý tưởng mới của doanh nghiệp.

Không nên e ngại các thử nghiệm mới. Mỗi một ý tưởng mới được đưa ra đều cần có thời gian để thử nghiệm. Doanh nghiệp của bạn có thể thất bại trong việc đưa ý tưởng đó vào thực tế công việc kinh doanh. Nhưng chỉ có cách đó, bạn mới có thể tìm ra những ý tưởng mới là nguồn nhiên liệu vô giá cho sự phát triển.

Phát triển một cơ cấu hệ thống theo bề ngang hơn là theo bề dọc. Hệ thống được trải rộng trên bề ngang sẽ giúp cho thông tin được lưu chuyển dễ dàng và nhanh hơn. Xu hướng cơ cấu doanh nghiệp trên thế giới đều đang đi theo bề ngang. Một hệ thống gồm có nhiều tầng sẽ làm chậm đường đi của thông tin. Trong một thời đại khi mà thời gian là vàng bạc thì việc đó hòan tòan có thể dễ dàng được giải quyết bằng việc phát triển và chuyển dịch hệ thống theo bề ngang.

Xóa bỏ sự cạnh tranh không lành mạnh. Sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các cá nhân trong một nhóm hoặc một phòng ban chính là “con rắn độc” tiêu diệt toàn bộ các ý tưởng. Họ tìm cách để làm ngừng trệ sự ra đời và biến ý tưởng thành hiện thực. Trong vai trò của người quản lý và lãnh đạo, bạn cần phải nhìn nhận vấn đề này một cách nhanh nhạy và có phương hướng giải quyết khéo léo để giữ gìn sự đòan kết trong tổ chức.

Việc tạo ra một môi trường làm việc kích hoạt được sự sáng tạo và tinh thần làm việc của nhân viên đã trở thành một lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Vì cho dù ở thời điểm nào thì những cá nhân sáng tạo luôn là tài nguyên vô giá tạo nên sự thay đổi trong quy trình sản xuất và phương thức phục vụ khách hàng. Tuy nhiên, để áp dụng thành công, mỗi cách làm đều cần phải dựa trên sự phân tích và hiểu biết kỹ về môi trường cũng như văn hóa doanh nghiệp.