Một bức thư ngắn sau phỏng vấn có thể là chìa khoá để nhà tuyển dụng quyết định chọn bạn. Trong thời đại thông tin như hiện nay thì một email cảm ơn luôn tỏ ra tiện lợi và hữu hiệu nhất, đặc biệt trong trường hợp nhà tuyển dụng đang cần quyết định ngay tức khắc.
Viết gì trong thư cảm ơn?
Ngoài việc bày tỏ lời cảm ơn tới người đã trực tiếp phỏng vấn mình, nội dung thư còn cần khẳng định một điều là bạn hoàn toàn yêu thích và mong muốn công việc đó. Ngoài ra thư cảm ơn cũng có thể đề cập tới những lỗi hay sự cố phát sinh trong suốt cuộc phỏng vấn. Không những thế thư cảm ơn còn có thể được coi như một bức thư hay thông điệp nhằm mục đích marketing bản thân. Nói khác đi ở đó có thể trình bày niềm yêu thích công việc, khả năng vốn có và những đóng góp cụ thể của cá nhân bạn tới công ty.v.v.
Đây cũng là cơ hội để bạn bày tỏ những băn khoăn hay thảo luận về vấn đề quan trọng nào đó mà nhà tuyển dụng đã vô tình bỏ sót khi phỏng vấn. Điều này chứng tỏ bạn là một người nhạy cảm, năng động và sáng tạo. Một điều không thể bỏ qua khi tạo thư cảm ơn là tính ngắn gọn, súc tích, khoa học. Cần đi vào trọng tâm vấn đề và chỉ cần 2 đoạn văn ngắn là đủ.
Khi có hơn 1 người phỏng vấn bạn
Làm gì nếu có nhiều người cùng tham gia phỏng vấn bạn? Cách tốt nhất là gửi thư cảm ơn tới từng người. Tất nhiên cần thay đổi cho phù hợp để họ có cảm giác được nhận một bức thư của riêng mình. Sau mỗi buổi phỏng vấn bạn nên xin họ một card visit để có thông tin cá nhân của những người trực tiếp phỏng vấn mình.
Trình duyệt lại
Đây là khâu không thể thiếu khi hoàn tất bất kỳ thủ tục nào. Kiểm tra lại để chắc chắn những gì mình đã viết, sửa lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, lỗi đánh máy. Khâu gửi mail cũng cần thận trọng để chắc chắn thư tới tay nhà tuyển dụng.
Nguyễn Hiền (Theo About)