CV thường được thiết kế để làm một
điều quan trọng duy nhất: giúp bạn được gọi vào vòng phỏng vấn. Trung
bình nhà tuyển dụng sẽ dành khoảng từ 20-30 giây để “lướt” một bản CV,
điều đó có nghĩa bạn cần phải tạo ấn tượng một cách nhanh chóng với nhà
tuyển dụng.
Nhưng làm cách nào để bạn biết được nhà tuyển dụng
thực sự muốn tìm kiếm gì trong hàng trăm bản CV họ có trong tay và làm
cách nào để CV của bạn được lọc ra, được lựa chọn vào vòng tiếp theo?
Những gợi ý sau sẽ giúp bạn có được lợi thế hơn đối với những đối thủ
cạnh tranh.
Lời tuyên bố cá nhân
Đây
là cơ hội đầu tiên để bạn tạo ấn tượng. Nếu bạn gặp bất cứ một sai lầm
nào đó, cơ hội được mời đến phỏng vấn của bạn sẽ giảm đi đáng kể.
Nhà
tuyển dụng cần có lý do để tiếp tục đọc phần lại của bản CV. Họ dường
như ít quan tâm đến những gì bạn mong muốn trong sự nghiệp của mình. Họ muốn biết những gì bạn sẽ làm cho họ, làm thế nào bạn
có thể đem lại lợi nhuận cho họ. Hầu hết ứng viên không nắm được điều
này, bản CV của họ rơi vào một cái bẫy: định hướng bản thân.
Chẳng
hạn những câu và cụm từ phát biếu về bản thân như: “Tìm kiếm những cơ
hội thể hiện kiến thức bản thân là mục tiêu nghề nghiệp của tôi” hay
“tìm kiếm một cơ hội thử thách bản thân là mục đích của tôi trong thời
gian tới”…bạn cần phải tránh sử dụng vì nó hoàn toàn tập trung để nói về
bạn. Thay vào đó, lời phát biểu cá nhân của bạn cần phải tạo ra giống
như một lời quảng cáo bắt mắt như kiểu: Nếu bạn mua sản phẩm này bạn sẽ
nhận được những lợi ích vô cùng cụ thể và đặc biệt…
Lịch sử và kinh nghiệm làm việc
Nhà
tuyển dụng dành nhiều thời gian để xem xét phần này hơn bất kỳ một phần
nào khác trong CV của bạn. Do đó trong phần này bạn phải đưa ra được
những “bằng chứng” thuyết phục rằng bạn là một ứng viên phù hợp.
Phần
này cần phải trả lời được những câu hỏi sau: Tại sao nhà tuyển dụng nên
chọn bạn chứ không phải bất kỳ một ứng viên nào khác? Làm thế nào bạn
có thể làm ra lợi ích cho công ty? Điều gì là duy nhất và nổi bật ở bạn?
Làm thế nào bạn có thể đáp ứng được những yêu cầu của họ? Các nhà tư
vấn tuyển dụng khuyên bạn rằng hãy để cho nhà tuyển dụng có cảm giác như
đang đọc một câu chuyện về bạn khi đọc phần nói về lịch sử và kinh
nghiệm làm việc. Hãy bắt đầu với công việc gần nhất của mình, tiếp sau
đó là những công việc khác với thứ tự thời gian đảo ngược.
Kinh
nghiệm và thành công trong công việc gần đây cần được dành nhiều sự đầu
tư nhất, vì đó là kinh nghiệm và kỹ năng bạn đạt được trong cả một quá
trình công tác, nó là nhân tố lớn nhất xác định bạn có phù hợp với vị
trí họ đang tuyển hay không, các công việc trước đó chỉ có giá trị như
một sự tham khảo thêm.
Bất kể bạn tìm cách gây ấn tượng thế nào
về bản CV của mình cần phải tuân thủ một nguyên tắc: không nói khống,
nói dối về khả năng của mình, bởi vì nhà tuyển dụng sẽ cực kỳ khó chịu
khi phát hiện ra bạn đang cố tô vẽ bản thân. Với họ đó chẳng khác nào
một sự lừa đảo và hành vi gian dối. Trong một cuộc khảo sát tại Anh mới
đây được thực hiện bởi: “Nhóm tư vấn rủi ro” đã chỉ ra rằng có đền 50%
số CV ở Anh chứa đựng ít nhất một chi tiết không đúng sự thật. Tất cả
những trường hợp này nếu may mắn lọt vào vòng phỏng vấn đều ít nhiều bị
nhà tuyển dụng phát hiện ra và họ lấy đây là một yếu tố đánh giá “lương
tâm” nghề nghiệp của ứng viên.
Học
vấn
Tìm kiếm việc
làm giống như một trò chơi có người mua và kẻ bán trên thị trường. Bạn
là người bán và nhà tuyển dụng là người mua. Để làm cho mình hấp dẫn hơn
các đối thủ cạnh tranh bạn cần sử dụng hết những công cụ bạn có trong
kho vũ khí của bạn.
Nếu bạn tốt nghiệp ở một trường đại học được
đánh giá cao, với kết quả học tập xuất sắc hoặc đang theo học một khóa
học hướng đến một trình độ chuyên môn cao phục vụ cho vị trí đang tuyển
dụng, bạn nên nhấn mạnh điều này ở phần đầu của bản CV. Tuy nhiên nếu
quá trình làm việc và những kinh nghiệm có được là điều bạn muốn nhấn
mạnh và “khoe” với nhà tuyển dụng, bạn nên đặt phần này lên đầu bản CV,
phần trình bày về học vấn nên đặt ở cuối - như là một nội dụng có tính
chất tham khảo thêm.
Kỹ năng
Phần này nhấn mạnh lợi thế
của bạn như một nhân viên tiềm năng. Hãy làm cho nó thật đơn giản để nhà
tuyển dụng có thể nhận biết một cách dễ dàng tài năng của bạn và thật
rõ ràng về những gì bạn có thể cống hiến được cho công ty của họ. Nhà
tuyển dụng sẽ tìm kiếm ở phần này như là một nội dung trả lời cho câu
hỏi: Họ sẽ nhận lại được những gì khi đầu tư vào bạn.
Nếu bạn
không rõ vị trí này cần những kỹ năng gì vì mục thông tin tuyển dụng của
họ cung cấp quá ít thông tin, hãy tìm kiếm ở những vị trí tuyển dụng
tương tự của những công ty khác. Sau khi đã liệt kê những kỹ năng đòi
hỏi từ những công việc tương tự, hãy tìm xem những kỹ năng nào bạn có
thể đáp ứng. Liệt kê những kỹ năng đó theo những danh mục rõ ràng như:
kỹ năng liên quan đến chuyên môn, kỹ năng giải quyết tình huống, kỹ năng
giao tiếp, hợp tác…
Đừng quên
độc giả của bạn là ai
Nhà tuyển dụng đã mất thời gian để
tìm hiểu CV của bạn, và họ không muốn có cảm giác như đang đọc một bảng
kiệt kê khách mời trong một đám cưới hay một thực đơn cho một bữa tiệc.
Hãy
đảm bảo rằng bản CV của bạn ngắn gọn nhưng rõ ràng và hướng tới những
mục tiêu mà nhà tuyển dụng đang kiếm tìm. Cho dù bạn thiết kế bản CV của
mình theo phương thức nào, điều quan trọng nhất là hãy làm thỏa mãn nhà
tuyển dụng bằng cách trả lời ba câu hỏi mà họ đặt ra: Bạn có thể làm
được gì cho tôi? Bạn đã làm được những gì trước đó? Bạn có thể lặp lại
những thành công của mình một lần nữa cho công ty của tôi hay không?