Thông thường, bạn sẽ cảm thấy thất vọng thậm chí có
chút chán nản khi thu nhập không tương xứng với công sức bỏ ra nhưng bạn
vẫn chấp nhận làm thêm một thời gian nữa với hy vọng công ty sẽ trả
lương xứng đáng. Tuy nhiên, nếu cứ cắm đầu cắm cổ vào làm việc mà chờ
đợi thì rất hiếm khi được nâng lương.
Trong trường
hợp đó, thương lượng mức lương mới là cách tốt nhất giúp bạn có thu nhập
tốt hơn. Tuy nhiên, nhiều người lại cảm thấy ái ngại, xấu hổ mà không
dám mở lời đề xuất.
Tuy nhiên, theo Gail Geary, tác giả của cuốn sách 'Nghề
mới", bạn không nên ngại khi đề xuất tăng lương mà hãy xem đó là cơ hội
tuyệt vời để nâng cao thu nhập, xứng đáng với những gì bạn đã làm cho
công ty. Và ông cũng đưa ra 5 bước giúp bạn thành công sớm nhất trong
công cuộc đàm phán lương:
- Bước 1: Tìm hiểu kỹ
vị trí bạn đảm nhận
Khi bước chân vào thị trường
việc àm hoặc tìm kiếm hợp đồng công việc cho bản thân, bạn nên nghiên
cứu kỹ giá trị của vị trí công việc mà có thể bạn sẽ đảm nhận. Xem xét
nó trong tương quan với các vị trí khác và cùng vị trí ấy nhưng ở một số
ngành nghề khác nhau để hiểu rõ tầm quan trọng của công việc.
Để làm được điều này, bạn hãy chịu khó tìm hiểu trên các
trang báo hoặc các trang web của công ty, gồm những thông tin miễn phí
và cả các thông tin phải mua, bạn cũng đừng ngần ngại bỏ một khoản tiền
vừa phải để có những thông tin quan trọng. Geary cho rằng, các bạn nên
tìm kiếm ít nhất là từ 3 nguồn khác nhau và quyết định xem cái nào phù
hợp với kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Từ những thông tin
đó, bạn hãy nghiên cứu kỹ để chắc chắn rằng mình hiểu rõ vị trí công
việc đó để có thể ngồi đàm phán mức lương phù hợp.
- Bước 2: Đừng vội tiết lộ mức lương mong muốn
Thúc đẩy ứng viên tiết lộ mức lương họ mong muốn là điều
mà các nhà tuyển dụng chiến lược và người quản lý sử dụng để có sự cân
nhắc hợp lý với các ứng viên. Khi được hỏi về mức lương mong đợi và liệu
bạn có sẵn sàng chấp nhận một mức lương thấp hơn hay không, có lẽ bạn
sẽ cảm thấy khó khăn để đưa ra câu trả lời chính xác. Theo Geary, tốt
nhất là bạn đừng nên trả lời vội mà hãy trì hoãn cuộc thảo luận này cho
đến khi bạn nhận được một vị trí công việc chính xác.
Cách xử lý khôn ngoan nhất đối với câu hỏi về mức lương là
chia sẻ thẳng thắn: "Vấn đề lương có thể linh động và tôi đang mong đợi
sẽ mang về mức lợi nhuận cao cho công ty ở vị trí mà tôi đảm nhận". Sau
đó, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn yêu cầu mức lương cho vị trí đó là bao
nhiêu?, hãy tự tin trả lời: "Tôi đã nghiên cứu vị trí này qua hai trang
web uy tín về mức lương và cho vị trí của tôi là 10 triệu, 15 triệu hay
bất kỳ mức lương nào mà bạn cảm thấy tương xứng. Sau đó, hãy đặt câu hỏi
ngược lại với nhà tuyển dùng "Không biết mức lương này có cùng với mức
mà công ty đưa ra không".
- Bước 3: Xử lý thông tin “ngoài rìa”
Khi nói chuyện về mức lương, bao giờ nhà tuyển dụng cũng
tham khảo cũng tham khảo mức lương bạn đã từng được nhận trước đây.
Nghĩa là họ muốn biết về lịch sử tiền lương của bạn. Một số công ty sẽ
phát phiếu hỏi và bạn sẽ trả lời vào đó, nhưng tốt nhất, khi hỏi về mức
lương, thay vì ghi con số cụ thể, bạn hãy điền vào đó cụm từ "thỏa thuận
riêng". Với những công ty không đưa ra dạng hỏi này mà hỏi trực tiếp,
bạn hãy trả lời dựa vào sự tổng hợp về tiền lương, thưởng hoặc là mức
lương bạn mong đợi trong tương lai.
- Bước 4:
Gợi ý một cuộc gặp trực tiếp
Khi bạn đang đợi mức
lương công ty đưa ra, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng nhiều phương án. Hoặc là
đồng ý hoặc là từ chối và tiếp tục thương lượng để được mức cao hơn.
Lúc này, bạn viết một bức thư đề xuất cho nhà tuyển dụng kiểu “offer
letter” và dòng đầu tiên là lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã quan tâm đến
bạn. Sau đó, hãy đặt thêm một số câu hỏi về quyền lợi cho nhân viên như
chế độ đãi ngộ, bảo hiểm…. và xin thêm 2 ngày để có thời gian suy nghĩ
trước khi đưa ra quyết định. Tiếp theo, bạn nên phác thảo một biểu đồ
thật đơn giản để thấy được sự khác nhau giữa mức lương mà công ty đưa ra
so với mức mong muốn của bạn. Đề xuất một cuộc gặp gỡ để trựa tiếp trao
đổi, thỏa thuận những vấn đề còn vướng mắc là cách làm khôn ngoan nhất
vào lúc này.
- Bước 5: Thỏa thuận
Bạn vẫn rất quan tâm, yêu thích công việc đó nhưng điều
khiến bạn đang do dự là muốn tăng mức thu nhập lên một chút so với nhà
tuyển dụng đưa ra. Lúc này, bạn nên thương lượng về tiền lương đầu tiên.
Hãy thể hiện thái độ cảm ơn nhà tuyển dụng bởi điều đó khiến người ta
có cảm tình với bạn hơn trong quá trình trao đổi. Sau đó, bạn hãy chỉ ra
những chức năng công việc mà bạn sẽ đảm nhận, phân tích cho nhà tuyển
dụng thấy mức lương mong muốn của bạn là hợp lý so với thị trường công
việc trong nước hiện tại.
Khi đã thỏa thuận xong
tiền lương, bạn tiếp tục đề cập đến những quyền lợi khác như tiền
thưởng, thời gian nghỉ, quyền được mua cổ phiếu ở công ty... Nên nhớ
rằng, một cuộc thương lượng về quyền lợi nhiều khi còn kéo dài hơn một
cuộc họp quan trọng. Vì thế, bạn hãy thể hiện thái độ kiên nhẫn, biết
lắng nghe chứ không phải cứ lắc đầu nguầy nguậy với những gì nhà tuyển
dụng đưa ra. Trước khi kết thúc buổi đàm phán, hãy nói rõ cho nhà tuyển
dụng những yêu cầu của bạn về trang thiết bị văn phòng, vị trí làm việc
của bạn vì điều đó ít nhiều thể hiện khả năng tài chính cũng như thói
quen của bạn nơi công sở.