Bạn đã nghe nói nhiều về các lỗi cần tránh khi
làm hồ sơ xin việc như: không thành thật khi cung cấp thông tin, sử dụng
cùng một mẫu CV cho nhiều vị trí ứng tuyển… Tuy nhiên, còn một lỗi
“chết người” nữa mà có thể bạn không ngờ tới: lỗi chính tả.
Lỗi chính tả - không phải chuyện đùa
Cho
dù công việc của bạn không đòi hỏi nhiều ở kỹ năng viết lách, hành văn,
nhưng điều này không có nghĩa là bạn có thể qua loa với “khâu” chính
tả. Theo Barbara Roche, giảng viên trường Wharton School
và chuyên viên đào tạo chương trình Right Management, “Các ứng viên sẽ
không thể biện bạch cho tính bất cẩn và sơ suất của họ khi để sót quá
nhiều lỗi chính tả. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều có chung một nhận
định: lỗi chính tả và việc lạm dụng quá nhiều chữ viết tắt là biểu hiện
cho thấy khả năng làm việc sau này của ứng viên: chất lượng công việc
không đảm bảo và không quan tâm đến ấn tượng để lại nơi người khác.”
Mặc
dù nhiều giám đốc nhân sự cũng “mắt nhắm mắt mở” cho qua những lỗi nho
nhỏ, nhưng hầu hết đều cho rằng đã là CV với đơn xin việc thì không nên
có những sai sót đó.
Roy
Cohen, tác giả quyển sách cho biết, “Lỗi chính tả hay từ viết tắt không
thể hiện sự chuyên nghiệp mà chỉ làm người đọc mất thêm thời gian. Nó
có thể tiết kiệm thời gian cho người gửi nhưng gây khó cho người đọc.”
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản viết cũng là một điều mà ứng viên cần chú
ý trong bối cảnh thị trường lao động nhiều cạnh tranh hiện nay.
Theo
Sharon Armstrong, Chủ tịch công ty tư vấn Armstrong và đồng sự, “Bất cứ
công ty nào quan tâm đến thương hiệu của họ đều không chấp nhận những
sơ suất sơ đẳng về lỗi chính tả, nhất là khi nó thể hiện hình ảnh và tác
phong chuyên nghiệp cần có.”
Cẩn thận với các lỗi chính tả hiện đại
Nhiều
chuyên gia nhân sự nhận định lỗi chính tả không chỉ là các lỗi truyền
thống mà còn chỉ cách dùng từ, chữ viết tắt kiểu hiện đại, do ảnh hưởng
xu hướng công nghệ mà giới trẻ vẫn thường dùng trong tin nhắn, mạng xã
hội… Roche cho biết, “Các tân cử nhân trẻ thường không nhận thức được
rằng họ đang lạm dụng cách dùng từ, gõ chữ thường thấy trong các phương
tiện truyền thông xã hội. Tiếng lóng, các biểu tượng, từ ngữ kiểu LOL,
BFF không nên xuất hiện trong hồ sơ xin việc chuyên nghiệp.”
Bạn
nghĩ sao khi đơn xin ứng tuyển vào vị trí trợ lý hành chính lại đầy các
từ ngữ hiện đại mà giới trẻ đang dùng trong khi người phụ trách xem xét
hồ sơ tuyển dụng có thể ở độ tuổi cách bạn một thế hệ? Không chỉ gây
khó khăn cho người đọc, với thư xin việc “sành điệu” kiểu như vậy, bạn
đang tự làm giảm khả năng cạnh tranh của mình. Roche đúc kết, “Lỗi chính
tả đôi khi là không thể tránh khỏi nhưng sự qua loa nhất thời có thể
đồng nghĩa với bất cẩn trong công việc sau này. Điều quan trọng là bạn
phải thể hiện ngay từ đầu tính tỉ mỉ, cẩn trọng và chú ý từng chi tiết
trong hồ sợ xin việc của mình.”