Các ứng viên khi phỏng vấn thường dễ mắc sai lầm
do áp lực tâm lý và thiếu hụt kỹ năng. Lắm lúc cái giá phải trả cho
những sai lầm đó lại không hề nhỏ chút nào. Làm cách nào để bạn có thể
“cứu vãn” được tình thế?
(Ảnh minh họa)
Hẳn
nhiên là bạn không thể nào quay ngược thời gian để “chữa cháy”. Việc
“cứu vãn” sai lầm tuy không dễ dàng nhưng không phải là không thực hiện
được. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn hạn chế tối đa “thiệt hại”
do sai lầm mang lại:
Xin lỗi… không xấu mặt nào
"Những
người phỏng vấn có thể dễ dàng bỏ qua sai lầm của ứng viên, chứ không
‘khó đăm đăm’ như những gì chúng ta thường hay nghĩ về họ," Marc Dorio,
tác giả quyển sách The Complete Idiot's Guide to the Perfect Job Interview , chia sẻ. Nếu
bạn mạnh dạn nhận lỗi và thốt ra những lời “tận đáy lòng” như “Xin lỗi.
Hãy thông cảm/ bỏ qua cho tôi.” thì người phỏng vấn chắc chắn sẽ ấn
tượng với cách hành xử chân thành của bạn, nhất là khi bạn không hề tìm
cách che giấu hay viện cớ để thoái thoát sai lầm đó.
Dorio
cũng khuyến nghị rằng ứng viên nên nói thêm những gì bạn học được từ
sai lầm của mình. Chẳng hạn, bạn lỡ đến trễ so với giờ hẹn phỏng vấn,
sau khi xin lỗi, bạn có thể nói thêm, “Giờ thì tôi rút ra kinh nghiệm là
phải trừ hao thêm nhiều thời gian khi đi đâu vào giờ cao điểm, nhất là
ngày thứ hai như thế này.”
Đừng “neo thuyền tại bến sai lầm”
Nếu
vô tình bạn buột miệng dùng từ không hay hoặc lỡ “hớ hênh” chi tiết nào
đó, đừng dừng lại quá lâu mà hãy nhanh chóng quay lại chủ đề chính.
Theo Linda Matias, Chủ tịch trang web CareerStrides.com và tác giả quyển
sách 201 Knockout Answers to Tough Interview Questions,
“Ứng viên nên xin lỗi nhanh gọn và tập trung vào việc trả lời câu hỏi.
Không nên giữ im lặng hoặc kiệm lời nếu không muốn sự lỡ lời của bạn bị
“treo” và “soi” kỹ hơn trong buổi phỏng vấn. Nếu bạn cứ “neo thuyền” tại
đó thì chỉ làm người phỏng vấn càng chú ý hơn đến sai lầm của bạn mà
thôi.”
Theo
Matias, “Nếu ứng viên lỡ lời, họ nên nói rõ lại cho đúng, chứ không nên
đợi đến khi người phỏng vấn đặt lại vấn đề. Tuy nhiên, không nên ‘câu
giờ’ hay ề à quá nhiều vì sai lầm này; chỉ cần nói ngắn gọn và giải
thích rõ ràng là được.”
Bình tâm
Mất
bình tĩnh là phản ứng thường thấy ở ứng viên khi họ nhận ra mình mắc
sai lầm. Tuy nhiên, nếu giữ được tâm thế “bình chân như vại”, bạn có thể
cứu nguy cho bản thân một bàn thua trông thấy.
Nếu
đến trễ, hãy thể hiện sự tôn trọng đối với người phỏng vấn bằng cách
gọi điện thoại báo tin, nói xin lỗi và trong trường hợp xấu nhất, xin
một cuộc hẹn khác.
Nếu
nhầm lẫn sản phẩm của công ty với một đối thủ cạnh tranh khác, hãy
nhanh chóng xoay chuyển tình thế “Xin lỗi. Dĩ nhiên là tôi biết ABC là
sản phẩm của công ty mình”, sau đó tiếp tục chia sẻ hiểu biết của bạn về
thị trường.
Nếu
bạn quên mang hồ sơ đến buổi phỏng vấn, theo John Scanlan, trợ lý giám
đốc phụ trách Trung tâm hỗ trợ sinh viên tại Đại học bang Cleveland, bạn
có thể “chữa cháy” như sau: “Tôi không mang theo hồ sơ và danh sách
người tham khảo vì tôi muốn thể hiện thực chất những kỹ năng thực tế
cũng như thành tựu mà tôi đã đạt được. Tôi sẽ bổ sung hồ sơ cụ thể và
chi tiết sau.”
Không bao giờ là quá muộn
Nhận
thấy sai lầm của mình “ngay tại trận” có thể làm bạn bối rối, nhưng
nhiều khi mãi đến lúc rời khỏi buổi phỏng vấn, bạn mới nhận ra sai lầm –
lúc đó bạn còn cảm thấy tuyệt vọng hơn.
Tuy
nhiên, Scanlan cho rằng vẫn có thể sửa chữa sai lầm trong tình huống
này, “Nếu bạn lỡ tạo ấn tượng xấu trong buổi phỏng vấn, bạn có thể vớt
vát lại trong thư cảm ơn sau phỏng vấn. Đảm bảo cách bạn đặt vấn đề phải
tế nhị và tích cực chứ đừng khiến nhà tuyển dụng càng thêm ‘ấn tượng’
về sai lầm của bạn.”
Matias
khuyên rằng, “Nếu ứng viên tiếc về một sai lầm trầm trọng nào đó, bạn
có thể trình bày rõ ràng lại trong thư “hậu phỏng vấn” kiểu như, ‘Tôi
muốn nói rõ hơn về câu hỏi mà anh/chị đưa ra về việc…’ rồi ghi lại câu
trả lời đầy đủ của bạn.”
Chuẩn bị trước
Cách
tốt nhất để cứu vãn mọi sai lầm là đừng bao giờ để nó xảy ra. Muốn thế,
bạn cần nghiên cứu kỹ công ty tuyển dụng để tránh bị lúng túng với các
thông tin về công ty này cũng như các đối thủ cạnh tranh trên thị
trường. Tập trả lời rõ ràng, tự tin các câu hỏi mà bạn nghĩ nhà tuyển
dụng sẽ đưa ra nhằm tạo thêm tự tin cho bản thân, cũng như giúp bạn nhớ
các thông tin và chi tiết cần thiết. Đừng ngại hỏi thêm về chi tiết cuộc
hẹn, tên và chức danh chính xác của người phỏng vấn, cũng như quy trình
liên quan, khi nhà tuyển dụng gọi cho bạn. Cố gắng chú trọng đến từng
chi tiết và tỏ ra có trách nhiệ, hơn là mắc những sai lầm vốn có thể
phòng tránh được.